Configuración de facturas

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Puedes configurar los ajustes del tipo de gasto Factura en Payhawk según las necesidades de tu empresa.

También puedes gestionar el tipo de gasto Factura y definir su método de ejecución de pago a nivel de grupo.

Activación de facturas y configuración de calendarios de pago predeterminados

Puedes permitir que los empleados de tu empresa envíen solicitudes de gastos bancarios de la siguiente manera:

  1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Ajustes > Gastos > Tipos de gastos > Factura.

  2. Ve a la pestaña Configuración.

  3. Activa la opción.

  4. Desde las listas desplegables, define los siguientes ajustes seleccionando las opciones correspondientes:

    1. Los roles de Payhawk que podrán enviar solicitudes de gastos para pagos de facturas.

    2. El método predeterminado para ejecutar el pago de facturas en tu empresa.

      • Inmediatamente: configura por defecto el pago de facturas como pago inmediato. Los empleados lo ven en el campo Gastos > Pagar > Confirmar detalles.

      • Fecha de vencimiento del gasto: configura por defecto el pago de facturas para que se ejecute en la fecha de vencimiento del gasto, según los datos extraídos por la herramienta de extracción de datos de Payhawk. Los empleados lo ven en el campo Gastos > Pagar > Confirmar detalles.

  5. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar cambios.

    Ajustes de Gastos / Factura en Payhawk con la pestaña Ajustes abierta, el interruptor Activar facturas activado, los roles que pueden crear facturas, la ejecución de pago predeterminada y Guardar cambios.

Desactivación de facturas

Puedes desactivar las facturas para tu empresa de la siguiente manera:

  1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Ajustes > Gastos > Tipos de gastos > Factura.

  2. Ve a la pestaña Configuración.

  3. Desactiva la opción.

  4. En el cuadro de diálogo que se abre, confirma tu elección y haz clic en Desactivar.

    Cuadro de diálogo Desactivar tipo de gasto que pide confirmar la desactivación del tipo de gasto Factura, con los botones Desactivar y Cancelar.

Cambiar el responsable de una factura

Para cambiar el responsable de una factura:

  1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Gastos.

  2. Selecciona la factura que quieras haciendo clic en ella.

  3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Cambiar propietario.

  4. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona el nuevo responsable de la factura en la lista desplegable. Ten en cuenta que el sistema solo mostrará a los usuarios que tienen permisos para modificar los gastos de la empresa.

  5. Haz clic en Asignar.

    Panel Cambiar propietario de una factura, con el nuevo propietario seleccionado y los botones Cambiar y Cancelar.

Recursos útiles