Puedes crear varios tipos de gasto y enviar solicitudes de gasto para ellos con las opciones de la aplicación móvil de Payhawk y del portal web de Payhawk.
Tipos de gasto
La siguiente tabla resume los tipos de gasto para los que puedes crear y enviar solicitudes de gasto en Payhawk.
Tipo de gasto | Detalles del gasto |
Gasto con tarjeta | Gastos que has pagado con la tarjeta de empresa en nombre de la empresa. |
Transferencia bancaria | Gastos de empresa que tu empresa tiene que pagar a través de una transferencia bancaria. |
Fondos de la empresa | Gastos de empresa que has pagado con dinero en efectivo proporcionado por la empresa. |
Reembolso | Gastos de empresa que has pagado con tu propio dinero y que la empresa te devolverá mediante transferencia bancaria. |
Kilometraje |
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Dietas |
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Notas sobre los gastos
Cuando cargues gastos en Payhawk, ten en cuenta lo siguiente:
Un gasto con tarjeta se crea automáticamente al pagar con tu tarjeta de Payhawk.
Solo podrás enviar gastos si un Administrador de Payhawk ha activado la opción de envío como parte de tus flujos de trabajo de la empresa. De lo contrario, su gasto se registrará automáticamente para que lo revisen las personas autorizadas.
Los tipos de gasto distintos de los gastos con tarjeta se pueden crear y enviar tanto en la aplicación móvil de Payhawk como en el portal web de Payhawk.
Puedes cargar un documento de gastos realizando una foto con la cámara del móvil y utilizando la herramienta de extracción de datos de Payhawk. Puedes cargarlo como imagen desde la galería del teléfono o como archivo PDF desde la carpeta Archivos del teléfono. También puedes compartirlo directamente con Payhawk.
Ciclo de vida de los gastos de los empleados
Cada gasto pasa por diferentes etapas de Payhawk, desde su creación automática (para transacciones con tarjeta) o manual (para los demás tipos de gasto) en el sistema hasta que las personas autorizadas de la empresa lo procesan.
Además, los Administradores de Payhawk pueden configurar cada paso del ciclo de vida de los gastos de tu empresa y las personas de tu compañía pueden tener asignados diversos perfiles. Por ejemplo, es posible que a los empleados no se les exija explícitamente que envíen sus gastos, sino que se registren directamente para su aprobación. También es posible que un Responsable de equipo no tenga derecho a aprobar los gastos de transferencias bancarias de los miembros de su equipo, sino solo dietas o kilometraje.
Para obtener más información sobre los pasos específicos del ciclo de vida de los gastos y qué acciones están disponibles en cada pestaña de gastos, consulta el artículo Resumen de los gastos para los contables.
Recursos útiles
Creación y envío de gastos con Payhawk en dispositivos móviles
Creación y presentación de gastos con Payhawk en el navegador