Creación y presentación de gastos con tarjeta

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Puedes crear gastos con tarjeta en el portal web de Payhawk o en la aplicación móvil de Payhawk y enviarlos a los aprobadores correspondientes según los flujos de aprobación definidos en tu empresa.

Creación y presentación de gastos con tarjeta en el portal web

Una vez que hayas hecho un pago con tu tarjeta de empresa, se crea automáticamente un gasto en Payhawk.

Para cargar documentos de gastos con tarjeta:

  1. En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Gastos > Enviar.

  2. Selecciona el gasto que necesites.

  3. Carga el documento del gasto.

  4. La herramienta de extracción de datos de Payhawk rellenará automáticamente los datos del gasto según el documento y el proveedor. Revisa la información extraída automáticamente y rellena los demás campos de forma manual.

  5. Haz clic en Enviar.

Gasto con tarjeta abierto desde la pestaña Enviar de Gastos, con el botón Enviar y la factura junto a los detalles del gasto.

Creación y presentación de gastos con tarjeta en la aplicación móvil

Una vez que hayas hecho un pago con tu tarjeta de empresa, se crea automáticamente un gasto.

Para cargar documentos de gastos con tarjeta:

  1. Ve a Gastos > Enviar.

  2. Selecciona el gasto que desees y añade una nota.

  3. Añade el documento pulsando el icono + (más) en el centro de la pantalla.

    Como resultado, se abrirá tu cámara. Ten en cuenta que, según tu sistema operativo y tu teléfono, puede que tengas que permitir que Payhawk utilice tu cámara.

  4. Haz una foto o carga el documento y pulsa el botón ✔ .

  5. Pulsa el botón Enviar. Como resultado, se enviará automáticamente una solicitud de gasto a los aprobadores correspondientes de tu empresa.

Cuatro pantallas de la aplicación móvil en orden: la pestaña Enviar de Gastos, un gasto con tarjeta sin documento adjunto, la cámara escaneando la factura y el gasto con la factura adjunta y el botón Enviar activo.

Recursos útiles