Como administrador de Payhawk, puedes configurar la solicitud de viaje para que genere un informe de gastos en el sistema y configurar los ajustes del tipo de informe de gastos para viajes de trabajo directamente en el portal web de Payhawk.
En función de esta configuración, el Agente de IA de Viajes generará automáticamente el tipo de informe de gastos correspondiente en el sistema cuando un empleado complete una reserva.
Si ya has habilitado los informes de gastos en tu cuenta de Payhawk y ahora estás habilitando el Agente de IA de Viajes, Payhawk creará automáticamente un tipo de solicitud Viaje, que por defecto no estará vinculado a los informes de gastos existentes en tu cuenta.
Para vincular el tipo de solicitud predeterminado Viaje a un tipo de informe de gastos existente en el portal web de Payhawk:
Ve a Configuración > Solicitudes > Viajes.
Ve a la pestaña Flujo de aprobación.
Haz clic en el botón Editar flujo de aprobación.
Selecciona el paso Crear informe de gastos haciendo clic en él.
En el cuadro de diálogo que se abre, elige Viaje en el menú desplegable.
Haz clic en Guardar.
Haz clic en Publicar flujo de aprobación.
Puedes configurar la visibilidad de los informes de gastos, por ejemplo, puedes impedir que los empleados creen informes de gastos.
Si hay una discrepancia entre la solicitud de viaje y la configuración del informe de gastos, como una diferencia en el método de pago o en los campos personalizados, el sistema mostrará un mensaje de advertencia.
Si ya has habilitado el Agente de IA de Viajes en tu cuenta de Payhawk y más adelante habilitas los informes de gastos, Payhawk creará automáticamente los tipos de informe de gastos correspondientes a tus solicitudes de viaje existentes.