Configuración de reembolsos

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Puedes configurar la visibilidad y los ajustes de programación de pagos para reembolsos en Payhawk según las necesidades de tu empresa.

Para obtener más información sobre la definición de los tipos de gastos para las entidades de tu grupo, consulta el artículo sobre la gestión de los tipos de gastos a nivel de grupo.

Activación de reembolsos y configuración de calendarios de pago predeterminados

Puedes permitir que los empleados de tu empresa envíen solicitudes de reembolsos de gastos de la siguiente manera:

  1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Ajustes > Gastos > Tipos de gastos > Reembolso.

  2. Ve a la pestaña Configuración.

  3. Activa la opción.

  4. Desde las listas desplegables, define los siguientes ajustes seleccionando las opciones correspondientes:

    1. Los roles de Payhawk que podrán enviar solicitudes de reembolso de gastos.

    2. El método predeterminado de ejecución de pago para reembolsos en tu empresa.

      • Inmediatamente: configura por defecto el pago de reembolsos como pago inmediato. Los empleados lo ven en el campo Gastos > Pagar > Confirmar detalles.

      • Fecha específica del mes: configura por defecto la ejecución del pago de los reembolsos en la fecha de cada mes que definirás a continuación. Los empleados la ven en el campo Gastos > Pagar > Confirmar detalles.

    3. (Solo para Fecha específica del mes ) El número que corresponda al día del mes elegido define el día en que se ejecutará el reembolso.

  5. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar cambios.

    Ajustes de Gastos / Reembolso en Payhawk con el interruptor de reembolsos activado, la selección de roles, la ejecución de pago predeterminada, el día del mes y Guardar cambios.

El método de ejecución de pago predeterminado definido para el tipo de gasto de reembolso se aplicará a todos los gastos reembolsables, como kilometraje y dietas.

Desactivación de reembolsos

Puedes desactivar los reembolsos para tu empresa de la siguiente manera:

  1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Ajustes > Gastos > Tipos de gastos > Reembolso.

  2. Ve a la pestaña Configuración.

  3. Desactiva la opción.

  4. En el cuadro de diálogo que se abre, confirma tu elección y haz clic en Desactivar.

    Cuadro de diálogo que pide confirmar la desactivación del tipo de gasto Reembolso, con los botones Desactivar y Cancelar.

Recursos útiles