Las funciones beta se pueden activar en Payhawk Labs para una sola entidad o a nivel de grupo. También se pueden activar en el entorno de Sandbox, un espacio seguro para probarlas antes de aplicarlas a tus cuentas reales.
Particularidades
Si una función beta está diseñada para grupos de entidades, se activa para todo el grupo y no para entidades individuales. Por ejemplo, las funciones beta a nivel de grupo, como los presupuestos de grupo, se aplican a todas las entidades del grupo, mientras que las funciones beta a nivel de entidad, como los informes de gastos, se pueden activar para una sola entidad.
Si tus cuentas de Payhawk se gestionan a nivel de grupo, solo los administradores de Payhawk del grupo pueden gestionar las funciones beta, y los administradores de Payhawk de las entidades tienen acceso de solo lectura.
Las funciones beta activadas siempre aparecen al principio de la lista.
Puedes desactivar una función beta en cualquier momento.
Activar y desactivar funciones de beta abierta para entidades individuales
Puedes activar una función de beta abierta para una entidad individual desde el portal web de Payhawk:
Inicia sesión en la cuenta de Payhawk de la entidad y ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Consulta la lista de funciones beta disponibles y activa el interruptor de la que quieras probar. Si tu Sandbox está activo, se te preguntará dónde quieres activar la función; selecciona No, activar para esta cuenta.
En el cuadro de diálogo que se abre, confirma tu elección haciendo clic en Estoy de acuerdo, activar.
Para desactivar una función de beta abierta para una entidad:
Inicia sesión en la cuenta de Payhawk de la entidad y ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Desactiva el interruptor de la función beta correspondiente.
Si quieres, indica el motivo de la desactivación y, a continuación, haz clic en Sí, desactivar para confirmar.
Activar y desactivar funciones de beta abierta para el grupo
Puedes activar una función de beta abierta para tu grupo de entidades desde el portal web de Payhawk:
Inicia sesión en la cuenta de grupo de Payhawk y ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Consulta la lista de funciones beta disponibles y activa el interruptor de la que quieras probar.
Selecciona las casillas de las entidades para las que quieres activar la función beta.
Haz clic en Activar.
Para desactivar una función de beta abierta para el grupo:
Inicia sesión en la cuenta de grupo de Payhawk y ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Desactiva el interruptor de la función beta correspondiente.
Haz clic en Sí, desactivar para confirmar.
Activar y desactivar funciones de beta cerrada para entidades individuales
Para las funciones de beta cerrada, un administrador de Payhawk de la entidad debe enviar una solicitud de acceso.
Como administrador de Payhawk de la entidad, puedes activar una función de beta cerrada para ella desde el portal web de Payhawk:
Inicia sesión en la cuenta de Payhawk de la entidad y ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Haz clic en el botón Unirse a la lista de espera.
Cuando Payhawk conceda el acceso, el administrador de Payhawk que lo solicitó recibirá un correo electrónico que confirma que la función ya se puede activar en la entidad. Así, la función de beta cerrada pasa a ser una función de beta abierta, que cualquier administrador de Payhawk de esa entidad puede activar.
Activar y desactivar funciones de beta cerrada para el grupo
Para las funciones de beta cerrada, un administrador de Payhawk del grupo debe enviar una solicitud de acceso.
Como administrador de Payhawk del grupo, puedes activar una función de beta cerrada para el grupo desde el portal web de Payhawk:
Inicia sesión en la cuenta de grupo de Payhawk y ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Haz clic en el botón Unirse a la lista de espera. Ten en cuenta que la solicitud de acceso se aplica a todas las cuentas de entidad del grupo.
Cuando Payhawk conceda el acceso, el administrador de Payhawk del grupo que lo solicitó recibirá un correo electrónico que confirma que la función ya se puede activar a nivel de grupo. La función de beta cerrada pasa entonces a ser una función de beta abierta, que cualquier administrador de Payhawk del grupo puede activar para todo el grupo o para entidades concretas del grupo.
Configurar la visibilidad de la función para el grupo
Después de activar la función beta, puedes cambiar las entidades en las que estará disponible.
Inicia sesión en tu cuenta de grupo de Payhawk.
Ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Haz clic en la opción Configurar visibilidad de la función que quieras.
En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona las entidades que quieras.
Haz clic en Aplicar.
Activar el Sandbox y añadirle funciones beta
Para activar el entorno de Sandbox de tu cuenta de Payhawk:
Inicia sesión en tu cuenta de Payhawk y ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Haz clic en Activar.
Una vez activada tu cuenta de Sandbox, cada vez que quieras activar una función beta se te preguntará si quieres activarla en el Sandbox o en tu entorno real.
Para añadir nuevas funciones beta a tu cuenta de Sandbox activada:
Inicia sesión en tu cuenta de Payhawk y ve a Ajustes > Payhawk Labs.
Consulta la lista de funciones beta disponibles y activa el interruptor de la que quieras probar.
En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona Sí, activar el Sandbox.
Payhawk te lleva entonces a la cuenta de Sandbox, donde la función está activada.
Recursos útiles