La integración de Payhawk con QuickBooks Online está diseñada para funcionar fluidamente y ayudarte a mantener sincronizados tus datos entre los dos sistemas en todo momento.
Notas sobre la exportación a QuickBooks Online
Te recomendamos que sincronices las cuentas de Payhawk-QuickBooks Online cada vez que realices cambios en QuickBooks Online.
Cuando un gasto se marque como revisado, será exportado automáticamente a QuickBooks Online y, como resultado de ello, se llevará a cabo la importación de todos los datos de gastos, imágenes y extractos bancarios.
Los datos de pago de un gasto no se exportarán hasta que se haya liquidado la transacción.
Después de la exportación a QuickBooks Online, Payhawk extraerá el valor del identificador externo del Número de factura de dicho gasto. Si también hay una exportación para el Identificador externo, Payhawk mostrará el valor del Número de pago de facturade dicho pago. Si los gastos con tarjeta se exportan como gastos, Payhawk extrae el identificador externo del gasto de QuickBooks Online. Como no hay pago de factura, no se muestra ningún identificador externo de pago. Las comisiones se exportan como un asiento contable independiente. Para obtener más información, consulta Exportar gastos con tarjeta como gastos en QuickBooks Online.
Requisitos previos
Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de que hayas conectado los sistemas Payhawk y QuickBooks Online.
Exportar datos de gastos y pagos de Payhawk a QuickBooks Online
Para exportar tus gastos de Payhawk a QuickBooks Online:
En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a Gastos, selecciona un tipo de gasto y, a continuación, ve a la pestaña Review.
Selecciona un gasto.
Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto.
Haz clic en Revisar.
Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a QuickBooks Online, Payhawk mostrará un mensaje sugiriendo qué falla en los datos.
Ver gastos exportados al ERP desde Payhawk
Para ver directamente los gastos exportados a QuickBooks Online desde Payhawk:
Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a Gastos.
Selecciona el gasto que quieras.
Haz clic en el menú de tres puntos y en Ver en QuickBooks.
Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk
El evento de exportación entre los dos sistemas se puede ver desde Gastos, en la sección Actividad del gasto, con Exportar marcado en el filtro Mostrar.
El detalle de los datos de exportación de un gasto o pago se puede consultar desde Gastos, en la sección Exportar de dicho gasto.
También puedes filtrar gastos y pagos utilizando los diversos filtros relevantes para QuickBooks Online, por ejemplo, Estado de exportación, Exportado por, Fecha de exportación, Identificador externo y otros.
Próximos pasos