El Agente de IA de Control Financiero de Payhawk es un asistente impulsado por IA diseñado para automatizar los recordatorios del equipofinancierocontactando a los empleadospara que envíen los documentos de gastos que faltanocompleten las aprobacionespendientes.
Para empezar, tienes que escribir al Agente de IA de Control Financiero en Slack, el portal web o en la aplicación móvil de Payhawk. El Agente de IA te guiará en cada paso y se asegurará de que se cumplan los flujos de aprobación de tu empresa.
En este artículo se describen algunas de las situaciones más habituales que te puedes encontrar al utilizar el Agente de IA.
Caso de uso | Ejemplo de indicación |
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Operaciones generales y en bloque | ¿Qué gastos pendientes tengo que presentar o aprobar? Aprueba todos los gastos pendientes de CityPark por debajo de 10 €. Cambia la categoría de todos los gastos pendientes de Uber a Asignación por desplazamiento.
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Configuración del Agente de IA (para administradores de Payhawk) | Envía todos los recordatorios de envío los martes a las 10:00 horas, pero los recordatorios de cierre de mes envíalos cada 2 días laborables a las 10:00 horas durante la última semana del mes. Quiero que los recordatorios de aprobación se envíen solo una vez, 1 día después del gasto, a las 11:00 horas. ¿Cuáles son los ajustes de recordatorios actuales?
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Aprobación de gastos | Devuelve este gasto al empleado y pídele que suba la factura en lugar del presupuesto. Aprueba el gasto de 9,15 € de John. Rechaza este gasto porque no es un gasto de empresa.
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Presentación de gastos | (Solo tienes que soltar un recibo en el Agente de A para presentar el gasto) Cambia la nota de este gasto a Desplazamiento al trabajo y la categoría a Viajes. Elige la categoría por mí, se trata de una promoción de pago a un influencer de YouTube. Te he enviado un recibo equivocado, aquí tienes el correcto.
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