El Agente de IA de Compras de Payhawk es un asistente impulsado por IA diseñado para ayudarte a crear y gestionar solicitudes directamente en Slack.
Para empezar, tienes que escribir al Agente de IA de Compras en Slack, el portal web o en la aplicación móvil de Payhawk. El Agente de IA te guiará en cada paso y se asegurará de que se cumplan los flujos de aprobación de tu empresa.
El Agente de Compras te pedirá toda la información necesaria según los tipos de solicitud y campos predefinidos en el sistema. Usará estos datos para realizar las acciones necesarias y darte respuestas precisas para tu envío.
En este artículo se describen algunas de las situaciones más habituales que te puedes encontrar al utilizar el Agente de IA.
Solicitud de hardware
La siguiente tabla ofrece un resumen de los escenarios más habituales que puedes encontrarte al enviar solicitudes de hardware.
Caso de uso | Ejemplo de indicación |
|---|---|
Configuración para nuevos empleados | Necesito solicitar un nuevo MacBook Pro de 16", M4 para una nueva incorporación que empieza el mes que viene en el equipo de Ingeniería de la oficina de Payhawk en Sofía. |
Sustitución de accesorios |
|
Actualización de departamento | Necesitamos actualizar los monitores de todo el equipo de ventas de la oficina de Francia. Tramita un pedido en bloque de cinco monitores Dell UltraSharp curvos de 34 pulgadas. Cada monitor cuesta 300 € y los compraremos en Amazon. |
Solicitud de servicios
La siguiente tabla ofrece un resumen de los escenarios más habituales que puedes encontrarte al enviar solicitudes de servicios.
Caso de uso | Ejemplo de indicación |
|---|---|
Nueva suscripción de software | Necesitamos adquirir una suscripción de un año al plan Pro de Figma para los tres miembros del equipo de UX. El coste es de 50 € por licencia. Aquí está el contrato. |
Contratista externo | Inicia una solicitud de compra para Alpha Consulting Agency por 40 horas de trabajo de estrategia SEO durante el próximo trimestre. Este servicio tendrá un coste de 4000 €. El pago se realizará mediante transferencia bancaria. |
Renovación de una herramienta existente | Necesito renovar nuestra licencia actual de Jira por un año más. El plan actual admite 50 usuarios. Además, ¿puedes configurar esta solicitud para que se repita anualmente desde ahora hasta diciembre de 2028? |
Solicitudes de marketing
La siguiente tabla ofrece un resumen de los escenarios más habituales que puedes encontrarte al enviar solicitudes de marketing.
Caso de uso | Ejemplo de indicación |
|---|---|
Patrocinio de eventos | Crea una solicitud de compra para un paquete de patrocinio de nivel Gold para la conferencia Tech Innovate 2026, que tendrá lugar en marzo. |
Productos promocionales | Necesito encargar 300 botellas de agua reutilizables personalizadas y 500 pegatinas con el logotipo de la empresa para la próxima feria de empleo. |
Campaña de publicidad online | Envía una solicitud para financiar una campaña de publicidad en LinkedIn por valor de 5000 $. Forma parte de la gran iniciativa para duplicar los ingresos el año que viene. Añade el dinero a mi tarjeta virtual de Payhawk. |
Solicitudes de oficina
La siguiente tabla ofrece un resumen de los escenarios más habituales que puedes encontrarte al enviar solicitudes de oficina.
Caso de uso | Ejemplo de indicación |
|---|---|
Reposición de material de oficina | Nos estamos quedando sin café y papel para la impresora <captura de pantalla del carrito de Amazon>. Pide 2 cajas de café en grano prémium (20 € por caja) y 10 resmas de papel A4 de 80 g/m² (5 € por resma) para la cocina de la oficina principal en España. Los compraremos a OfficeManagement LTD. |
Servicio de mantenimiento | Tengo que contratar el servicio de limpieza de cristales Clean & Shine LTD para el exterior del edificio de la sede central. El coste del servicio es de 450 €. |
Solicitudes de formación y desarrollo
La siguiente tabla ofrece un resumen de los escenarios más habituales que puedes encontrarte al enviar solicitudes de formación y desarrollo.
Caso de uso | Ejemplo de indicación |
|---|---|
Inscripción en un curso online | Me gustaría inscribirme en el curso online de Marketing Digital Avanzado que ofrece Coursera <captura de pantalla del sitio web>. El coste es de 199 $. Quiero pagar con mi tarjeta de Payhawk. |
Compra de libros | Compra tres ejemplares de la última edición del manual The Agile Manager para que los lean los nuevos gestores de proyectos. Cada uno cuesta 20 €. |