Si un administrador de Payhawk en tu empresa ha activado la conexión entre Payhawk y Slack, verás la aplicación de Payhawk en el espacio de trabajo de Slack de tu empresa.
La aplicación de Payhawk, llamada Agente de Compras, se encuentra en la sección Aplicaciones y aparece como se muestra en la siguiente imagen.
Esta integración permite a Payhawk enviarte notificaciones cuando faltan documentos en una solicitud, enviar solicitudes directamente desde Slack y aprobar o rechazar solicitudes si formas parte de un flujo de aprobación.
Para aprovechar al máximo la integración entre Payhawk y Slack, debes autenticarte y conceder a Slack acceso a tus datos de Payhawk.
Cuando estés fuera, puedes utilizar la aplicación de Payhawk desde la aplicación móvil de Slack o la aplicación móvil de Payhawk.
Autenticación en Slack
Antes de poder utilizar Slack para enviar solicitudes, primero debes autenticarte para conceder a Slack acceso a tus datos de gastos.
Si tu correo electrónico de Slack y Payhawk coincide pero no te has autenticado, seguirás viendo la aplicación de Payhawk en Slack y recibirás recordatorios inteligentes, pero no podrás realizar ninguna acción, como cargar documentos de gastos o enviar gastos.
Si tu correo electrónico de Slack y Payhawk no coincide o tienes varias cuentas de Slack, verás la aplicación de Payhawk en Slack, pero no recibirás recordatorios inteligentes ni podrás realizar ninguna acción hasta que te autentiques.
Como empleado, puedes autenticarte en Slack de la siguiente forma:
Ve a Slack y selecciona Agente de Compras. Si la aplicación de Payhawk no aparece en la lista, haz clic en Añadir aplicaciones y busca Agente de Compras.
Para iniciar el flujo de autenticación, introduce el comando de Slack
/payhawk-login. Como resultado, verás la siguiente respuesta:
En la siguiente pantalla, haz clic en Permitir.
O bien, el Agente de IA de Compras te pedirá que te autentiques en Slack cuando intentes realizar tu primera acción.
Envío de solicitudes y carga de documentos a través de Slack
Como empleado, puedes enviar tu solicitud para su aprobación directamente en Slack mediante el Agente de IA de Compras, que se encargará de:
Guiarte a lo largo del proceso.
Automatizar los detalles de la solicitud basándose en tu descripción y en cualquier documento o URL opcional.
Mantenerte al tanto y responder a cualquier pregunta durante el proceso.
El Agente de IA de Compras es una herramienta conversacional, lo que significa que puedes enviar una solicitud de viaje "hablando" con él y proporcionándole la información necesaria:
Ve a Slack y selecciona la aplicación Payhawk.
Dile al Agente de IA qué quieres solicitar. También puedes subir el documento o pegar en el chat el enlace del artículo que deseas.
El Agente de IA te solicitará toda la información necesaria.
Una vez recopilados los datos necesarios, el Agente de IA resumirá el estado de tu solicitud y te pedirá que confirmes su envío.
Aprobar solicitudes en Slack
Como aprobador dentro del flujo de aprobación de la empresa, recibirás notificaciones en Slack cuando haya solicitudes pendientes de tu aprobación. Tus responsabilidades de aprobación dependerán del flujo de aprobación específico del que formes parte.
Para aprobar, rechazar o comentar la solicitud:
Ve a Slack y selecciona la aplicación Payhawk.
Haz clic en la acción correspondiente, en este caso, Aprobar.
Actualizar las preferencias de idioma para las notificaciones de Slack
El cambio solo se aplicará a los mensajes nuevos, las notificaciones enviadas anteriormente se mantendrán en el idioma original.