Puedes usar el Agente de Compras de Payhawk para crear y enviar solicitudes, además de crearlas y enviarlas manualmente a través de la aplicación Solicitudes. Dependiendo de la configuración del flujo de aprobación de tu empresa, también se te puede asignar como aprobador de las solicitudes enviadas por tus compañeros de equipo.
Al usar el Agente de Compras, puedes enviar y aprobar solicitudes directamente en el portal web de Payhawk o en la aplicación móvil. Si lo prefieres, también puedes aprobar solicitudes de la forma habitual desde tu Bandeja de entrada de Payhawk.
Enviar solicitudes en el portal
Para crear y enviar una solicitud desde el portal web de Payhawk utilizando el Agente de Compras:
Ve a Oficina IA (puedes empezar a chatear con los Agentes IA directamente desde el Panel de control o hacer clic en el ícono Oficina IA para acceder a la interfaz de chat).
Empieza a chatear con el agente. Te pedirá que proporciones la información necesaria para crear la solicitud y la rellenará automáticamente.
Una vez recopilada la información necesaria, pídele al agente que envíe la solicitud o haz clic en el botón Enviar para hacerlo tú mismo.
Enviar solicitudes en la aplicación
Para crear y enviar una solicitud desde la aplicación móvil de Payhawk utilizando el Agente de Compras:
Pulsa el icono Oficina IA.
Empieza a chatear con el agente. Te pedirá que proporciones la información necesaria para crear la solicitud y la rellenará automáticamente.
Una vez recopilada la información necesaria, haz clic en Enviar para enviarla.
Aprobar solicitudes en el portal
Para aprobar una solicitud desde el portal web de Payhawk, ve a Oficina IA y haz clic en Aprobar..jpg)
Aprobar solicitudes en la aplicación
Para aprobar una solicitud desde el portal web de Payhawk, ve a Oficina IA y pulsa Aprobar.