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Cómo sacar el máximo partido al Agente de IA de Viajes

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El Agente de IA de Viajes de Payhawk es tu asistente con IA para reservar viajes de empresa. Te ayuda a buscar, comparar y reservar vuelos y hoteles, cumpliendo con la política de viajes de tu empresa y garantizando que los gastos se concilien automáticamente en Payhawk.

Payhawk sigue entrenando al Agente de IA de Viajes, lo que significa que algunas indicaciones se admiten totalmente, mientras que otras aún están en desarrollo y lo estarán próximamente. Si una indicación está en entrenamiento, el Agente de IA de Viajes todavía no puede gestionar esa solicitud, pero Payhawk está trabajando activamente para mejorar sus capacidades y estas indicaciones estarán disponibles con el tiempo.

Uso del Agente de IA de Viajes

Escribe tu solicitud de viaje en lenguaje natural, por ejemplo, Búscame un vuelo de Londres a París el próximo martes. El Agente de IA de Viajes te guiará por las opciones, aplicará la política de viajes de tu empresa y, una vez aprobada, reservará y pagará tu viaje automáticamente.

Planificación de vuelos y hoteles

En esta sección encontrarás una lista de ejemplos de indicaciones para planificar vuelos y alojamientos, junto con información sobre si estas indicaciones se admiten actualmente.

Buscar y descubrir vuelos

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para buscar y descubrir vuelos en la siguiente tabla:

Afinar y filtrar vuelos

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para afinar y filtrar búsquedas de vuelos en la siguiente tabla:

Buscar y descubrir hoteles

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para buscar y descubrir hoteles en la siguiente tabla:

Afinar y filtrar hoteles

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para afinar y filtrar búsquedas de hoteles en la siguiente tabla:

Tarifas de hotel negociadas

Si tu empresa ha negociado tarifas con hoteles concretos, el Agente de IA de Viajes las aplica automáticamente durante la búsqueda.

Los hoteles que admiten tarifas negociadas aparecen etiquetados en los resultados de búsqueda. Al seleccionar uno de estos hoteles, las tarifas negociadas se marcan con la etiqueta "Negociada" y se muestran junto a las tarifas públicas. Los detalles de la tarifa incluyen las ventajas del acuerdo, por ejemplo:

  • Precios con descuento

  • Desayuno gratuito

  • Wi-Fi o aparcamiento

  • Mejoras de habitación (según disponibilidad)

  • Condiciones de cancelación flexibles

Si no hay una tarifa negociada disponible para tus fechas o tipo de habitación, por ejemplo, por periodos de bloqueo o restricciones de ocupación, se muestra la tarifa pública con normalidad. El proceso de reserva continúa igual, tanto si se devuelve una tarifa negociada como si no.

Las tarifas de hotel negociadas se gestionan a través de Payhawk. Para más información, consulta el artículo sobre la configuración de tarifas de hotel negociadas.

Finalización del viaje y cumplimiento de la política

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para finalizar tus viajes y comprobar el cumplimiento de la política en la siguiente tabla:

Gestión de reservas de vuelos y hoteles

En esta sección encontrarás una lista de ejemplos de indicaciones para gestionar reservas de vuelos y hoteles, junto con información sobre si estas indicaciones se admiten actualmente.

Consulta de reservas

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para consultar tus reservas en la siguiente tabla:

Modificación de reservas

La opción de modificar tus reservas a través del Agente de IA de Viajes actualmente está en fase de entrenamiento.

Cancelación de reservas

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para cancelar tus reservas en la siguiente tabla:

Acciones previas al viaje

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para acciones previas al viaje en la siguiente tabla:

Tarifas hoteleras negociadas

Si tu empresa tiene tarifas negociadas con hoteles específicos, el Agente de IA de Viajes las aplica automáticamente durante la búsqueda. No es necesario conocer ni introducir códigos de tarifa.

Cuando hay tarifas negociadas disponibles para un establecimiento, aparecen junto a las tarifas públicas para que puedas identificarlas. Los detalles de la tarifa incluyen las ventajas que forman parte del acuerdo, como:

  • Precios reducidos

  • Desayuno gratuito

  • Wi-Fi o aparcamiento

  • Mejoras de habitación (sujetas a disponibilidad)

  • Condiciones de cancelación flexibles

Si no hay ninguna tarifa negociada disponible para tus fechas o tipo de habitación, por ejemplo por períodos de bloqueo o restricciones de ocupación, se muestra la tarifa pública con normalidad. El proceso de reserva continúa con normalidad independientemente de si se obtiene una tarifa negociada.

Las tarifas hoteleras negociadas las configura tu Payhawk Administrador. Para más información, consulta el artículo sobre cómo configurar tarifas hoteleras negociadas.

Consultar información sobre el viaje

En esta sección encontrarás una lista de ejemplos de indicaciones para consultar los detalles de tu viaje, junto con información sobre si estas indicaciones se admiten actualmente.

Consultar el estado y los detalles del vuelo

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para consultar el estado y los detalles de tu vuelo en la siguiente tabla:

Consultar los datos del hotel

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para consultar los detalles de tu hotel en la siguiente tabla:

Documentación de la reserva

Puedes encontrar una lista de ejemplos de indicaciones para consultar la documentación de tu reserva en la siguiente tabla:

Personalizar las opciones de vuelo y hotel

En esta sección encontrarás una lista de ejemplos de indicaciones para personalizar tus opciones de vuelo y hotel, junto con información sobre si estas indicaciones se admiten actualmente.

Consejos para obtener los mejores resultados

  • Indica todos los detalles que puedas, incluyendo fechas, lugares y otros detalles relevantes.

  • Utiliza expresiones claras como solo vuelos directos, en lugar de sin escalas.

  • Empieza por algo sencillo, porque si tu solicitud es compleja, el Agente de IA de Viajes puede desglosarla paso a paso.