Si tu empresa ha negociado descuentos con hoteles, Payhawk puede añadir estas tarifas a tu cuenta. Una vez añadidas, los empleados las verán automáticamente al buscar hoteles a través del Agente de Viajes.
Las tarifas negociadas pueden incluirprecios con descuento y ventajas como desayuno gratuito, wifi, aparcamiento, mejoras de habitación y condiciones de cancelación más flexibles.
Añadir una tarifa de hotel negociada
Payhawk configura las tarifas de hotel negociadas por ti añadiéndolas directamente a tu cuenta. No tendrás que hacer ninguna configuración manual.
Para solicitar una tarifa de hotel negociada:
Acuerda la tarifa directamente con el hotel. Normalmente, un representante del hotel confirma con tu empresa las condiciones acordadas.
Ponte en contacto con el equipo de soporte de Payhawk e indícale el nombre del hotel y el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que negociaste las tarifas con descuento.
Una vez que las tarifas de hotel con descuento se hayan añadido a tu cuenta, pueden tardar hasta dos días en estar disponibles para que tus empleados puedan utilizarlas.
Ver las tarifas negociadas
Cuando un empleado busca un hotel a través del Agente de Viajes:
Los hoteles que admiten tarifas negociadas aparecen identificados en los resultados de búsqueda.
Cuando el empleado selecciona uno de esos hoteles, las tarifas negociadas aparecen identificadas con la etiqueta "Negociada" junto a las tarifas públicas.
Las ventajas incluidas, como el desayuno gratuito, los créditos del hotel o las mejoras de habitación, se muestran en los detalles de la tarifa.
Si no hay una tarifa negociada disponible para determinadas fechas o tipos de habitación, se mostrará la tarifa pública correspondiente. El viajero no necesita conocer ningún código de tarifa ni realizar ninguna acción para beneficiarse del descuento.
Aspectos que debes tener en cuenta sobre las tarifas negociadas
Las tarifas corporativas de hotel suelen negociarse para cada establecimiento, no para toda la cadena hotelera.
Algunos contratos con hoteles incluyen fechas restringidas o requisitos de estancia mínima. Estas condiciones suelen aplicarse directamente por parte del hotel.
Las tarifas negociadas suelen tener condiciones de cancelación distintas a las de las tarifas públicas y, por lo general, son más flexibles.