Mensaje de error
The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes.
(El elemento WBS seleccionado no está liberado en SAP S/4HANA. Libéralo en SAP S/4HANA para poder hacer cambios.)Integraciones ERP afectadas
SAP S/4HANA®
Motivo
Al exportar un gasto, puedes encontrarte con un error que indica que el elemento WBS elegido aún no está liberado.
En SAP S/4HANA, un elemento WBS (Work Breakdown Structure, estructura de descomposición del trabajo) se utiliza para planificar y gestionar los costes de un proyecto empresarial. Cuando se crea un proyecto o un elemento WBS concreto, se le asigna automáticamente el estado del sistema CRTD (Created, creado). En este estado inicial, el proyecto sigue bloqueado para la actividad financiera, lo que significa que SAP S/4HANA impide contabilizar cualquier gasto sobre él hasta que se haya aprobado oficialmente y abierto a imputaciones.
Solución
Antes de hacer actualizaciones en SAP S/4HANA, vuelve a comprobar la asignación de proyecto del gasto:
En el portal web de Payhawk, ve a la aplicación Gastos.
Abre el gasto afectado haciendo clic en él y observa el campo Project o WBS Element.
Asegúrate de haber seleccionado el código de proyecto correcto y vigente. Si el gasto se asignó por error a un proyecto incorrecto, cámbialo por el adecuado.
Si el código de proyecto es correcto, una persona responsable del proyecto o una administración de datos maestros debe cambiar el estado del elemento WBS en SAP S/4HANA para permitir el flujo de datos.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Para resolver este problema en SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Inicia sesión en tu SAP Fiori launchpad y abre la aplicación Project Control o Manage Enterprise Projects.
Busca el Project o el WBS Element ID mencionado en el error.
Selecciona el proyecto y localiza los ajustes de gestión de estado.
Cambia la fase o el estado del sistema de Created a Released.
Guarda los cambios.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Para resolver este problema en SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Ejecuta el código de transacción
CJ20N(Project Builder).Abre la estructura del proyecto y localiza el elemento WBS concreto en el árbol jerárquico.
Selecciona el elemento WBS y, a continuación, ve al menú superior y selecciona Edit > Status > Release.
Confirma que el estado del sistema cambia de CRTD a REL (Released, liberado).
Haz clic en Save para finalizar la actualización.
Próximos pasos
Una vez que el elemento WBS tenga el estado liberado en SAP S/4HANA, vuelve a Payhawk.
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a la aplicación Gastos.
Localiza el gasto pendiente y haz clic en Revisar para volver a intentar la exportación.