Puedes utilizar los distintos tipos de tarjetas Payhawk para cubrir una gran variedad de escenarios dentro de tu empresa que satisfagan los requisitos individuales de tus empleados, proyectos y estrategias de empresa.
Aunque es más fácil emitir una única tarjeta que se pueda utilizar para muchos proveedores, proyectos o propósitos, disponer de tarjetas dedicadas que aborden un caso de uso específico es una buena práctica. Por ejemplo, emitir tarjetas para proveedores autorizados solo facilita el seguimiento del proveedor después del pago, disminuye el riesgo de fraude y hace que los equipos financieros sean más eficientes.
Aprendizaje y desarrollo
Puedes utilizar las tarjetas Payhawk como tarjetas de ventajas para empleados para fines de aprendizaje y desarrollo. De este modo, proporcionarás a tus empleados un presupuesto o estipendio anual que podrán gastar en formación, cursos o educación.
Cuando emitas tarjetas de aprendizaje y desarrollo, establece un límite anual y selecciona Educación como categoría de comercio, o elige tus comercios preferidos como Coursera, LinkedIn Learning, etc.
Prestaciones por trabajar desde casa (WFH)
Puedes utilizar las tarjetas Payhawk como tarjetas de ventajas para empleados para las asignaciones por trabajo desde casa (WFH). De este modo, permitirás a los empleados acumular fondos a lo largo del tiempo o realizar gastos según la política de la empresa, y comprar material de oficina para sus hogares, pagar a su proveedor de Internet, etc.
Cuando emitas tarjetas de bonificación para trabajar desde casa (WFH), elige la configuración Aumentar límite con, establece la recurrencia a tu política y selecciona las categorías de comercios pertinentes o elige tus comercios preferidos.
Viajes y entretenimiento
Puedes utilizar las tarjetas Payhawk como tarjetas para viajes y entretenimiento (T&E) que tus empleados podrán utilizar cuando estén de viaje de negocios. De este modo, garantizarás de forma proactiva el cumplimiento de la política de gastos en toda la empresa y minimizarás el riesgo de fraude mediante la desactivación automática cuando finalice el viaje.
Cuando emitas tarjetas T&E, establece una fecha de inicio y de finalización para el período activo de la tarjeta, selecciona las categorías comerciales pertinentes, como Taxis, Aparcamiento, Alojamiento o Restaurantes, y define el país o la región correspondiente.
Proyectos temporales
Puedes utilizar las tarjetas Payhawk como tarjetas temporales dedicadas a un proyecto específico y hacer que se mantengan activas solo mientras dure dicho proyecto. De este modo, agilizarás la gestión de gastos de tu empresa, obtendrás una mejor visibilidad de los gastos del proyecto y automatizarás la gestión de las tarjetas con tarjetas temporales que solo estarán activas cuando sea necesario.
Cuando emitas tarjetas de proyecto temporales, establece una fecha de inicio y de finalización para el período activo de la tarjeta, selecciona las categorías comerciales pertinentes, como Taxis, Aparcamiento, Alojamiento o Restaurantes, y define el país o la región correspondiente, así como el día y la hora si es necesario.
Comercios
Puedes utilizar las tarjetas Payhawk como tarjetas que solo funcionan con proveedores autorizados. De este modo, obtendrás una mejor visibilidad y centralizarás y limitarás los pagos a los terceros preferidos.
Cuando emitas tarjetas de proveedor, establece un límite de gasto por transacción, define el límite recurrente y selecciona los comercios relevantes.
Suscripciones
Puedes utilizar las tarjetas Payhawk como tarjetas dedicadas únicamente a pagos recurrentes y crear una tarjeta para suscripciones para cada uno de los proveedores de tu empresa, garantizando así una visibilidad óptima y permitiendo un fácil seguimiento, pausa o cancelación de las suscripciones.
Cuando emitas tarjetas para suscripciones, establece un límite de gasto por transacción, define el límite recurrente, selecciona tus comercios preferidos, habilita los pagos en línea y bloquea las retiradas de efectivo en cajeros automáticos y las solicitudes de fondos.
Combustible
Puedes utilizar las tarjetas Payhawk como tarjetas que utilizan los conductores para cargar combustible en los vehículos de tu empresa. De este modo, tus conductores utilizarán las tarjetas de combustible en sus gasolineras preferidas, y tu empresa podrá informar de sus gastos por camión, conductor, fecha o todo a la vez, y también realizar un seguimiento de las emisiones de carbono.
Cuando emitas tarjetas de combustible, establece un límite recurrente, selecciona tus comercios preferidos y bloquea los pagos en línea y las categorías de comercios.
Recursos útiles