Con las tarjetas Payhawk puede darle poder a sus empleados y ayudarles a ahorrar tiempo y esfuerzo sin dejar de controlar los gastos de su empresa.
Puede emitir el tipo de tarjeta que más se adapte a sus necesidades diarias, tanto para usted como para sus empleados, para establecer el límite de gasto que se adapte a su experiencia y definir los controles de tarjeta que necesita tanto para las tarjetas individuales o titulares de tarjetas como a nivel de empresa.
Tipos de tarjetas
Puede elegir las tarjetas Payhawk que necesite según su caso de uso y sus necesidades.
Tarjetas de empleados individuales
Dependiendo de los requisitos de su empresa, puede emitir la tarjeta que mejor se adapte a las necesidades de cada empleado.
Nombre | Tipo | Descripción |
Estándar | Física | Tarjetas de plástico Payhawk para pagos habituales sin contacto o en puntos de venta. |
Estándar | Virtual | Tarjetas digitales Payhawk para pagos seguros en línea que se activan de inmediato después de emitirse. Las tarjetas virtuales estándar también se pueden utilizar como tarjetas temporales para un fin específico y se pueden ajustar a un período activo personalizado, por ejemplo, para un viaje de negocios o para pagos relacionados con un proyecto concreto. |
Metálica Prémium | Física | Tarjetas Payhawk de metal cepillado de 18 gramos. |
De un solo uso | Virtual | Tarjetas digitales Payhawk para pagos únicos seguros a un proveedor que se activan de inmediato después de emitirse. Las tarjetas virtuales de un solo uso funcionan igual que las tarjetas virtuales estándar, pero se cierran automáticamente después de completar una única transacción. |
American Express | Virtual | Tarjetas digitales American Express, emitidas y gestionadas a través de Payhawk, aunque vinculadas a una física como fuente de financiación. |
Tarjetas de crédito
Para poder emitir tarjetas de crédito para su cuenta, su empresa debe haber pasado por un proceso de solicitud de una línea de crédito con Payhawk. Una vez se haya aprobado, puede emitir cualquiera de las tarjetas individuales disponibles, excepto las American Express, y vincularlas a su línea de crédito como fuente de financiación.
Tarjetas de equipo
En Payhawk, puede definir un límite compartido para un equipo que no necesariamente corresponde a un equipo jerárquico dentro de la estructura de su empresa. Por ejemplo, puede tener un grupo de empleados procedentes de TI, marketing, finanzas y ventas trabajando juntos en un mismo proyecto. En estos casos, puede añadir sus tarjetas al presupuesto compartido, convirtiéndolas así en parte de la tarjeta de equipo para ese proyecto.
Tarjetas vinculadas
Actualmente, si su empresa tiene su sede en EE. UU. y dispone de tarjetas American Express físicas principales, puede vincular esas tarjetas a Payhawk y utilizarlas como fuentes de financiación para las tarjetas American Express virtuales que luego podrá emitir y gestionar a través de Payhawk.
Tarjetas pedidas por adelantado
Las tarjetas pedidas por adelantado son tarjetas físicas de Payhawk sin asignar que se pueden emitir de forma masiva. Una vez entregadas, puedes distribuirlas a los empleados y asignar cada tarjeta utilizando el código de asignación que aparece en el sobre. Para obtener más información, consulta los artículos sobre emisión y asignación de tarjetas pedidas por adelantado.
Límites independientes y políticas de tarjetas de gastos
Cuando emita una tarjeta Payhawk, deberá seleccionar si la tarjeta tendrá un límite mensual individual (límite independiente) o si se añadirá a una política de gastos ya existente en su empresa.
Los límites independientes están diseñados para permitirle la flexibilidad de proporcionar límites mensuales individuales para las tarjetas. Este tipo de tarjetas son adecuados para pagos recurrentes que son fáciles de estimar y no requieren aprobaciones complejas, por ejemplo, gastos de oficina o pago de suscripciones.
Los límites basados en políticas de gastos de la empresa son adecuados para las organizaciones que desean agrupar a sus titulares de tarjetas en diferentes categorías según su comportamiento de gasto. Por ejemplo, puede definir una política de gestión de alto nivel que pueda tener un límite de gasto elevado. Siempre que elija una tarjeta que pertenezca a esta política, los límites se aplicarán automáticamente.
Límites de gasto
En Payhawk, los límites de gasto definen la cantidad que puede gastar un titular de una tarjeta en función de una condición o duración, por ejemplo, por transacción única (tarjetas de un solo uso), por día (límite diario), etc.
Dependiendo de sus necesidades, puede elegir cualquiera de las siguientes opciones de límite de gasto en Payhawk:
Límite recurrente: le permite determinar los fondos disponibles y el período durante el cual se pueden gastar, por ejemplo, por semana (semanal), por mes (mensual) o por año (anual).
Ajustes de límite: ajuste la forma en que se aplica un límite recurrente. Por ejemplo, si se permite un excedente (transferencia) o no (límite estricto).
En Payhawk, los límites de gasto se pueden definir en los siguientes casos de uso:
Establecimiento y gestión de límites de gasto y controles para tarjetas individuales
Establecimiento y gestión de límites de gasto y controles de tarjeta para tarjetas de equipo
Establecimiento y gestión de límites de gasto y controles de tarjeta para políticas de gastos
En la siguiente tabla se enumeran los límites de gasto que puede definir en Payhawk. Se pueden establecer para tarjetas individuales o como parte de las políticas de gastos de su empresa.
Límite de gasto | Definición | Tarjeta | Política |
Límite recurrente semanal | El importe disponible en la tarjeta para que el titular lo gaste por semana. Si al principio de la semana los fondos disponibles son inferiores al límite recurrente, la tarjeta se recargará automáticamente. | ✔ | ✔ |
Límite recurrente mensual | El importe disponible en la tarjeta para que el titular lo gaste por mes. Si al principio del mes los fondos disponibles son inferiores al límite recurrente, la tarjeta se recargará automáticamente. | ✔ | ✔ |
Límite recurrente anual | El importe disponible en la tarjeta para que el titular lo gaste por año. Si al principio del año los fondos disponibles son inferiores al límite recurrente, la tarjeta se recargará automáticamente. | ✔ | ✔ |
Límite diario | Permite a los titulares de tarjetas gastar de forma acumulativa una cantidad predefinida durante 24 horas, independientemente del límite disponible en la tarjeta. | ✔ | ✔ |
Límite de transacción única | Permite a los titulares de tarjetas gastar solo una cantidad predefinida por transacción. No se ejecutará ninguna transacción que supere el importe especificado, independientemente del importe de tarjeta disponible en ese momento. | ✔ | ✔ |
Límite Aumentar a | Permite a los titulares de tarjetas transferir los fondos no utilizados del período anterior. | ✔ | ✔ |
Límite Aumentar con | Permite a los titulares de tarjetas aumentar su límite en la cantidad definida, permitiendo que sus fondos se acumulen con el tiempo. | ✔ | ✔ |
Límite Establecer en | Restablece el límite original cada vez y no permite transferir solicitudes de fondos. | ✔ | ✔ |
Controles de tarjeta
En Payhawk, los controles de las tarjetas permiten o bloquean el gasto de los fondos de la empresa. Por ejemplo, bloquear a un comercio o una categoría de comercios, permiten siempre o con condiciones (previa solicitud aprobada) las retiradas de efectivo en cajeros automáticos, la hora y el día (definiendo un día o un marco temporal para las transacciones), la región y el país (definiendo las ubicaciones para las transacciones), etc.
Los retiros en cajeros automáticos solo están disponibles con las tarjetas físicas de Payhawk.
En Payhawk, los controles de tarjeta se pueden definir en los siguientes casos de uso:
Establecimiento y gestión de límites de gasto y controles para tarjetas individuales
Establecimiento y gestión de límites de gasto y controles de tarjeta para tarjetas de equipo
Establecimiento y gestión de límites de gasto y controles de tarjeta para políticas de gastos
En la siguiente tabla se enumeran los controles de tarjeta que puede definir en Payhawk. Se pueden establecer para tarjetas individuales o como parte de las políticas de gastos de su empresa.
Control de tarjeta | Definición | Tarjeta | Política |
Pagos en línea | Al activar esta opción, permite al titular de la tarjeta utilizar su tarjeta para pagar en línea bienes o servicios que necesite. | ✔ | ✔ |
Retiradas de efectivo en cajeros automáticos | Dentro del límite de su tarjeta, puede permitir que los titulares de tarjetas retiren dinero de la empresa en los cajeros automáticos siempre que lo necesiten o solo después de recibir la aprobación explícita de una solicitud de retirada de efectivo en un cajero automático. | ✔ | ✔ |
Solicitudes de fondos | Al activar esta opción, el titular de la tarjeta puede solicitar fondos adicionales antes de la recarga automática si los fondos disponibles de la tarjeta se han agotado o son insuficientes. Además, puede controlar el gasto al:
| ✔ | ✔ |
Solicitud de transferencia de fondos | Permite a los titulares de tarjetas transferir fondos sobrantes de solicitudes de fondos anteriores, incluso si los fondos superan el límite permitido. | ✔ | ✔ |
País y región | Impide a los titulares de tarjetas gastar en un país o región determinados. | ✔ | ✔ |
Día y hora | Permite a los titulares utilizar sus tarjetas solo durante una zona horaria determinada. Por defecto, la zona horaria se detecta automáticamente desde el navegador. | ✔ | ✔ |
Categoría de comercio | Permite o bloquea las categorías de comercios definidas por Payhawk. Permitir o bloquear categorías de comerciantes en Payhawk se basa en los códigos de categoría de comerciante (MCC), agrupados a nivel de política. Los administradores de Payhawk pueden permitir o bloquear transacciones seleccionando o escribiendo una categoría o ingresando directamente un MCC específico. Si haces una transacción fuera de las categorías permitidas, se rechazará y te llegará una notificación push. | ✔ | ✔ |
Comercio | Permite o bloquea comercios específicos para que los titulares de tarjetas solo puedan realizar pagos a comercios aprobados. | ✔ | ✔ |
Bloqueo automático de tarjetas | Una tarjeta se bloqueará automáticamente si el titular tiene gastos atrasados que superan un número predefinido para un período predefinido. | ✔ | ✔ |
Periodo activo personalizado | Para las tarjetas virtuales estándar puede definir un período personalizado tras el cual se cancelarán automáticamente. | ✔ | ✔ |