Avec l'Édition Fall 2025, les nouveaux rôles Payhawk d'administrateur IT, de spécialiste AP senior et d'auditeur ont été introduits. Ces rôles mettent à jour la façon dont les paramètres de visibilité pour les champs de dépenses sont interprétés dans le nouvel environnement. Tous les paramètres existants que vous avez configurés seront conservés et automatiquement adaptés pour appliquer les nouvelles fonctions du rôle.
Paramètres de visibilité et de contrôle des autorisations
Auparavant, les options de contrôle de la visibilité et des autorisations disponibles (qui peut voir et/ou modifier les valeurs d'un champ ou qui peut créer des dépenses d'un certain type) incluaient :
Tout le monde – Accorde la visibilité et/ou l'autorisation à tous les employés, y compris ceux qui ont le rôle d'employé de Payhawk.
Comptables et administrateurs – Visibilité et/ou autorisation accordées uniquement aux utilisateurs ayant le rôle de comptable Payhawk ou d'administrateur Payhawk.
Personne – Aucun employé n'a bénéficié d'une visibilité ou d'une autorisation.
Or, selon la combinaison des paramètres de visibilité, chacun est interprété d'une manière spécifique.
Tout le monde, Comptables et administrateurs, Personne
Les options Tout le monde, Comptables et administrateurs et Personne étaient disponibles pour les champs de dépenses comme Catégorie et Note.
Visibilité ou autorisation définie précédemment | Interprétation courante |
Tout le monde | Si la visibilité ou l'autorisation était précédemment définie sur Tout, les rôles Employé, Comptable, Administrateur, Spécialiste AP senior, Auditeur et Administrateur informatique seront désormais présélectionnés dans le champ. Vous pouvez désélectionner l'un d'entre eux et ajouter d'autres rôles disponibles à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Comptables et administrateurs | Si la visibilité ou l'autorisation a été précédemment définie pour les Comptables et administrateurs, les rôles Comptable, Administrateur, Spécialiste AP senior et Auditeur seront présélectionnés. Vous pouvez les désélectionner et ajouter d'autres rôles disponibles à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Personne/Aucun | Si la visibilité ou l'autorisation était précédemment définie sur Personne ou Aucun, les rôles Comptable et Administrateur seront présélectionnés. Vous pouvez ajouter d'autres rôles disponibles à partir du sélecteur de rôle déroulant. Pour obtenir le même effet qu'en sélectionnant Personne, utilisez le bouton à bascule sous Visibilité pour désactiver le champ. |
Tout le monde, comptables et administrateurs
Les options Tout le monde et Comptables et administrateurs étaient disponibles pour les champs de dépenses tels que la Date d'échéance.
Visibilité ou autorisation définie précédemment | Interprétation courante |
Tout le monde | Si la visibilité ou l'autorisation était précédemment définie sur Tout le monde, les rôles Employé, Comptable et Administrateur seront désormais présélectionnés dans le champ. Vous ne pourrez pas désélectionner les rôles Comptable et Administrateur, mais vous pourrez désélectionner le rôle Employé et ajouter n'importe quel autre rôle disponible à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Comptables et administrateurs | Si la visibilité ou l'autorisation a été précédemment définie sur Comptables et Administrateurs, les rôles Comptable et Administrateur seront présélectionnés dans le champ. Ces rôles ne peuvent pas être désélectionnés, mais vous pouvez ajouter tout autre rôle disponible à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Comptables et administrateurs, Personne
Les options Comptables et administrateurs et Personne étaient disponibles pour les champs de dépenses comme le Taux d'imposition.
Visibilité ou autorisation définie précédemment | Interprétation courante |
Comptables et administrateurs | Si la visibilité a été précédemment définie sur Comptables et Administrateurs, les rôles Comptable et Administrateur seront présélectionnés dans le champ. Tous les autres rôles, à l'exception de celui d'Employé, pourront être sélectionnés à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Personne | Si la visibilité était précédemment définie sur Personne, le champ sera vide. Vous pouvez sélectionner l'un des rôles disponibles dans le sélecteur de rôle déroulant. |
Désactivation de la visibilité des champs pour tous les rôles
Auparavant, pour masquer un champ à tous les utilisateurs, vous deviez sélectionner Personne ou Aucun dans le menu déroulant Visibilité.
Pour obtenir le même résultat, vous devez désactiver le bouton à bascule Afficher le champ dans les dépenses et les demandes. Cela permet de masquer le champ pour tous les rôles et de s'assurer qu'il n'apparaît ni dans les dépenses ni dans les demandes.
Obligatoire pour la soumission et Obligatoire pour la vérification
La logique de l'exigence de soumission et de l'exigence de vérification a été mise à jour pour refléter l'amélioration du contrôle basé sur les rôles.
Ces options sont désormais toujours disponibles et ne s'appliquent qu'aux rôles sélectionnés dans le champ Visibilité ou autorisation. Elles ne dépendent plus des options de visibilité de chacun, comme c'était le cas auparavant.