Vous pouvez recevoir des factures électroniques structurées directement dans Payhawk via le système national d'e-facturation italien, le Sistema di Interscambio (SDI). L'intégration entre Payhawk et SDI est disponible uniquement pour les entités enregistrées en Italie.
Cette intégration vous aide à réduire le traitement manuel des factures et à maintenir la cohérence des données de facturation, de la réception à l'exportation.
Avant de commencer
Assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Un numéro de TVA italien (partita IVA) ou un code fiscal (codice fiscale) associé à votre compte Payhawk.
Un accès au portail de l'Agenzia delle Entrate, ou un comptable (commercialista) pouvant enregistrer le code destinataire à votre place.
Connexion des deux systèmes
Pour connecter votre compte Payhawk à SDI :
Connectez-vous au portail web Payhawk.
Accédez à l'onglet Paramètres > Intégrations > e-facturation.
Dans la boîte de dialogue SDI, cliquez sur Connecter.
Sur la page Aperçu, vérifiez le numéro de TVA italien ou le code fiscal affiché pour votre entreprise, confirmez que vous autorisez la réception des e-facturations en votre nom sur Payhawk, puis cliquez sur Continuer.
Sur la page suivante, confirmez que vous avez enregistré le code destinataire.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Terminé.
Enregistrement du code destinataire auprès de l'administration fiscale italienne
SDI achemine chaque facture vers l'adresse électronique que votre entreprise a enregistrée auprès de l'Agenzia delle Entrate. Enregistrez le code destinataire Payhawk (codice destinatario) afin que les factures de vos fournisseurs soient correctement acheminées vers Payhawk. Vous devez effectuer cette étape vous-même, car seule votre entreprise ou votre comptable peut se connecter au portail de l'administration fiscale.
Pour enregistrer le code destinataire :
Accédez au portail Fatture e Corrispettivi à l'adresse ivaservizi.agenziaentrate.gov.it et connectez-vous avec SPID, CIE, CNS, ou vos identifiants Entratel ou Fisconline.
Accédez à Fatture e Corrispettivi.
Ouvrez l'enregistrement de l'adresse électronique (Registrazione dell'indirizzo telematico).
Sélectionnez Codice destinatario.
Saisissez le code destinataire BDCS3JD.
Confirmez l'enregistrement.
Une fois l'enregistrement actif, SDI achemine vos factures vers Payhawk, même si un fournisseur indique un code destinataire différent sur la facture. Les factures émises par les fournisseurs avant l'activation de l'enregistrement sont envoyées à l'adresse qu'ils ont déjà pour votre entreprise et ne sont donc pas reçues via Payhawk.
Réception des factures sur Payhawk
Payhawk reçoit les factures au format FatturaPA, versions 1.2.x, et conserve le fichier XML signé d'origine à des fins d'audit et d'export. Un aperçu est également généré, afin que vous puissiez consulter la facture comme n'importe quel autre document. Payhawk conserve toutes les factures reçues dans une archive certifiée.