Les administrateurs Payhawk de votre entreprise peuvent connecter votre compte Payhawk à MS Teams (MS Teams), ce qui permet au Financial Controller AI Agent de servir de canal de communication que les employés peuvent utiliser pour interagir avec l'AI Agent directement au sein de MS Teams.
Avant de commencer
Vous devez être administrateur à la fois de Payhawk et de votre espace de travail MS Teams. Cela garantit que vous disposez des autorisations nécessaires pour autoriser l'intégration, gérer les notifications et contrôler les paramètres de communication.
Une fois MS Teams connecté, le Financial Controller AI Agent commencera automatiquement à envoyer des rappels et des suivis intelligents aux employés de l'entité Payhawk liée.
Les utilisateurs dont les adresses électroniques correspondent dans MS Teams et Payhawk recevront automatiquement des rappels, même s'ils ne se sont pas authentifiés manuellement dans MS Teams.
Si l'e-mail MS Teams d'un utilisateur diffère de son e-mail Payhawk, il doit s'authentifier dans MS Teams pour commencer à recevoir des rappels ou à approuver des demandes.
Connexion de l'AI Agent à MS Teams
Vous pouvez connecter Payhawk à MS Teams pour gérer les paiements par carte des employés par l'intermédiaire du Financial Controller AI Agent de la manière suivante :
Connectez-vous à MS Teams à l'aide de votre compte administrateur.
Installez l'application Financial Controller Agent. Après l'installation, vous recevrez un message de bienvenue dans MS Teams.
Sur le portail web Payhawk, accédez à Paramètres > AI Office.
Accédez au Financial Controller Agent et cliquez sur son menu à trois points.
Sélectionnez Connecter MS Teams et donnez les permissions de partager les données entre Payhawk et MS Teams en cliquant sur Continuer.
Vérifiez les autorisations demandées et cliquez sur Accepter. Vous serez alors redirigé(e) vers Payhawk.
Sur l'écran, cliquez sur Terminé.
Une fois la connexion avec MS Teams établie, les employés devront se connecter et s'authentifier la première fois qu'ils utiliseront l'AI Agent Payhawk dans MS Teams. L'administrateur Payhawk qui a établi la connexion est toutefois authentifié automatiquement et n'a pas besoin de se connecter à nouveau.
Déconnexion de MS Teams
Pour déconnecter le Financial Controller AI Agent de MS Teams :
Sur le portail Web Payhawk, accédez aux Paramètres > AI Office > Financial Controller Agent > MS Teams.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Déconnecter.
La déconnexion de MS Teams arrête tous les suivis automatisés pour les utilisateurs de cette entité Payhawk.
L'application Payhawk restera visible dans MS Teams jusqu'à ce qu'elle soit supprimée manuellement des paramètres de l'espace de travail MS Teams.
Les utilisateurs ne pourront plus entreprendre d'actions pour cette entité dans MS Teams après la déconnexion.
Clause de non-responsabilité
Cette application intègre de grands modèles de langage (LLM) pour offrir des fonctionnalités alimentées par l'IA, notamment des conversations et des suggestions automatisées. En raison de la nature de l'apprentissage automatique, les réponses peuvent parfois être inexactes ou incomplètes. Payhawk n'utilise pas vos données pour entraîner des modèles publics ou tiers.
Pour plus d'informations sur la façon dont Payhawk traite les données personnelles pour la fonctionnalité du Financial Controller AI Agent, consultez la Politique de confidentialité globale, qui couvre les données personnelles pour lesquelles Payhawk agit en tant que Contrôleur.