Création et soumission des dépenses d'indemnités journalières

Prev Next

Vous pouvez créer des dépenses d'indemnités journalières sur le portail Web Payhawk ou dans l'application mobile Payhawk et les soumettre aux responsables d'approbation concernés selon les workflows définis dans votre entreprise.

Création et soumission des dépenses d'indemnités journalières sur le portail Web

Pour créer une indemnité journalière :

  1. Dans le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses.

  2. Cliquez sur le bouton + Nouveau.

  3. Sur l'écran qui s'affiche, sélectionnez Indemnité journalière.

    Panneau Ajouter dans Dépenses avec Indemnité journalière sélectionnée, recouvert par le formulaire d'indemnité journalière avec les détails du trajet, les repas de chaque jour et le bouton Ajouter 1 dépense.

  4. Sur l'écran suivant, saisissez les informations relatives à votre voyage, puis sélectionnez les repas inclus dans le prix (déductions). Cliquez sur le bouton Ajouter.

  5. Dans la boîte de dialogue suivante, téléchargez le document.

  6. Cliquez sur Soumettre.

Création et soumission des dépenses d'indemnités journalières dans l'application mobile

Assurez-vous que vous utilisez l'application mobile Payhawk version 4.2.12 ou ultérieure pour accéder aux derniers modèles.

Pour créer une indemnité journalière :

  1. Accédez à Dépenses, appuyez sur le bouton + (plus) et sélectionnez Indemnité journalière.

  2. Saisissez les détails du trajet requis.

  3. Dans le champ Déductions, sélectionnez les repas qui ont été inclus dans le prix, le cas échéant.

  4. Appuyez sur Créer une indemnité journalière. Une demande de remboursement sera alors automatiquement soumise aux responsables d'approbation concernés de votre entreprise.

    Trois écrans de l'application mobile Payhawk : le menu Ajouter dans Dépenses avec Indemnité journalière, le formulaire vide des détails du trajet et le trajet complété avec le champ Déductions et le bouton Créer une indemnité journalière.

Ressources utiles