Le Financial Controller AI Agent est un assistant alimenté par l’intelligence artificielle, conçu pour automatiser les relances des équipes financières en contactant les employés afin qu’ils soumettent les justificatifs de frais manquants ou finalisent les approbations en attente.
Pour commencer, vous devez écrire à le Financial Controller AI Agent dans Slack, le portail web Payhawk ou l'application mobile Payhawk. L'agent AI vous guidera à travers chaque étape et veillera à la conformité avec les workflows de votre entreprise.
Cet article présente quelques scénarios courants que vous pouvez rencontrer lors de l'utilisation de l'Agent IA.
Cas d'utilisation | Exemple de prompt |
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Opérations générales et en masse | Quelles sont les dépenses en suspens que je dois soumettre ou approuver ? Approuver toutes les dépenses impayées à CityPark inférieures à 10 €. Changer la catégorie de tous les frais Uber en suspens en Indemnité de trajet.
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Configuration de l'agent AI (pour les administrateurs Payhawk) | Envoyer tous les rappels de soumission le mardi à 10 h, mais les rappels de fin de mois doivent être envoyés tous les deux jours ouvrables à 10 h au cours de la dernière semaine du mois. Je souhaite que les rappels d'approbation ne soient envoyés qu'une seule fois, un jour après la dépense, à 11 h. Quels sont les paramètres de rappel actuels ?
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Approbation des dépenses | Renvoyer cette dépense à l'employé et lui demander de télécharger la facture au lieu du devis. Approuver la dépense de 9,15 € de John. Rejeter cette dépense car il ne s'agit pas d'une dépense professionnelle.
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Soumissions des dépenses | (Il suffit de déposer un reçu auprès de l'Agent IA pour soumettre la dépense) Changer la note de cette dépense en Travail au bureau et la catégorie en Voyage. Choisissez la catégorie pour moi, il s'agit d'une promotion payée à un influenceur YouTube. Je vous ai donné un mauvais reçu, voici le bon.
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