Lorsque vous connectez Payhawk à SAP S/4HANA®, votre plan comptable (comptes GL) est automatiquement repris dans Payhawk en tant que catégories de dépenses. Par la suite, vous pouvez les mettre à jour manuellement à tout moment.
Vos employés peuvent sélectionner une catégorie lorsqu'ils soumettent une dépense, et celle-ci correspond directement au compte GL correct lorsque la dépense est exportée vers le SAP S/4HANA.
Payhawk extrait les comptes GL de votre plan comptable SAP S/4HANA pour la société sélectionnée. Les comptes dont la comptabilisation est bloquée dans SAP S/4HANA sont automatiquement exclus.
Chaque synchronisation remplace la liste précédente, de sorte que Payhawk reflète toujours votre configuration SAP S/4HANA actuelle.
Pour synchroniser vos catégories de dépenses de SAP S/4HANA avec les catégories Payhawk correspondantes, suivez les étapes suivantes :
Dans Payhawk, accédez à Paramètres > Champs de dépenses.
Cliquez sur Catégories.
Cliquez sur Mise à jour à partir du SAP S/4HANA.
Mettez en correspondance vos catégories Payhawk existantes avec les comptes GL correspondants du SAP S/4HANA en survolant la catégorie souhaitée, en cliquant sur l'icône Modifier et en sélectionnant dans la liste déroulante les options disponibles. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Autrement, vous pouvez supprimer une catégorie en cliquant sur l'icône Supprimer. Vous pouvez également créer votre catégorie en cliquant sur le bouton + Ajouter une catégorie.
Notes sur les comptes multi-entités
Dans une configuration de groupe :
Le compte parent extrait le plan comptable complet de SAP S/4HANA.
Tous les comptes enfants partagent les mêmes données SAP S/4HANA sous-jacentes.
Chaque compte enfant peut avoir des paramètres de visibilité différents, tels que l'affichage ou le masquage de catégories spécifiques.