Payhawk offre des options simples pour associer le plan comptable et les articles importés d’Oracle NetSuite aux catégories comptables correspondantes dans Payhawk.
Lorsque vous vous connectez à votre organisation Oracle NetSuite pour la première fois, Payhawk importe automatiquement le plan comptable disponible, les articles, ou les deux, selon la configuration de l’intégration. Par la suite, vous pouvez les mettre à jour manuellement à tout moment.
Les dépenses dont les catégories ne sont pas associées au plan comptable et aux articles d’Oracle NetSuite seront automatiquement associées au compte de dépenses général Payhawk créé par Payhawk dans Oracle NetSuite.
Pour synchroniser vos catégories d’Oracle NetSuite avec les catégories Payhawk correspondantes, suivez les étapes suivantes :
Dans le portail web Payhawk, accédez à Paramètres > Bibliothèque de champs.
Cliquez sur Catégorie.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour à partir de NetSuite.
Cliquez sur la catégorie souhaitée pour associer vos catégories Payhawk existantes au plan comptable Oracle NetSuite correspondant et/ou aux articles.
Dans le panneau qui s'ouvre, sous Code de compte, sélectionnez une option dans la liste déroulante. Veuillez noter que le Code de compte dans Payhawk correspond à l'ID interne dans Oracle NetSuite.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer une catégorie, cochez la case à côté de celle-ci et, dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur Opérations > Supprimer. Sélectionnez Je comprends que cette action ne peut pas être annulée et cliquez sur Confirmer. Pour créer votre propre catégorie, cliquez sur Ajouter une catégorie.
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