Payhawk offre des options simples pour associer le plan comptable et les articles importés d’Oracle NetSuite aux catégories comptables correspondantes dans Payhawk.
Lorsque vous vous connectez à votre organisation Oracle NetSuite pour la première fois, Payhawk importe automatiquement le plan comptable disponible, les articles, ou les deux, selon la configuration de l’intégration. Par la suite, vous pouvez les mettre à jour manuellement à tout moment.
Les dépenses dont les catégories ne sont pas associées au plan comptable et aux articles d’Oracle NetSuite seront automatiquement associées au compte de dépenses général Payhawk créé par Payhawk dans Oracle NetSuite.
Pour synchroniser vos catégories d’Oracle NetSuite avec les catégories Payhawk correspondantes, suivez les étapes suivantes :
Dans Payhawk, accédez à Paramètres > Champs de dépenses.
Cliquez sur Catégories.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour à partir de NetSuite.
Cliquez sur la catégorie souhaitée pour associer vos catégories Payhawk existantes au plan comptable Oracle NetSuite correspondant et/ou aux articles.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sous Code de compte, sélectionnez une option dans la liste déroulante. Veuillez noter que le Code de compte dans Payhawk correspond à l'ID interne dans Oracle NetSuite.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également supprimer une catégorie en cliquant sur l’icône Supprimer. Vous pouvez également créer votre propre catégorie en cliquant sur le bouton + Ajouter une catégorie.
