Présentation de la refonte de la navigation

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Payhawk procède à une refonte de la navigation de son portail web. Les applications que vous utilisez restent les mêmes, mais leur emplacement et la façon de naviguer entre elles évoluent.

Ce qui change

Le portail web Payhawk apporte les modifications suivantes :

  • L'application Expenses (Dépenses) devient Spend (Dépenses) en anglais, car ce nouveau nom est plus large et tous les types de dépenses ne constituent pas nécessairement des frais au sens strict.

    Dépenses dans Payhawk, avec la liste Toutes les dépenses dans l'onglet Soumettre et les vues de dépenses dans le panneau latéral gauche.

  • Les différents types de dépenses, tels que Facture, Dépense par carte ou Remboursement, apparaissent dans le panneau latéral, ce qui vous évite de filtrer par type de dépense.

    Vue des dépenses par carte, avec le détail des dépenses et leurs catégories.

  • Les détails des dépenses sont plus denses, redimensionnables et comportent des lignes comptables modifiables dans la section Montant, qui affiche tous les montants dans une seule colonne.

    Détails de la facture de PricewaterhouseCoopers EOOD, avec les montants et les dates d'échéance.

  • Les vues enregistrées sont désormais accessibles depuis le panneau latéral. Par exemple, si vous êtes administrateur Payhawk, vous pouvez accéder à Toutes les dépenses et à Mes dépenses depuis le panneau latéral. Vous pouvez aussi faire glisser les éléments du panneau latéral pour les placer dans l'ordre de votre choix.

    Vue des dépenses avec les montants et les catégories de plusieurs transactions.

  • La Boîte de réception et les notifications sont toujours disponibles dans la barre supérieure droite, mais elles sont également accessibles depuis le sélecteur d'applications dans le coin supérieur gauche. L'AI Office s'ouvre depuis son icône dans la barre supérieure droite. Pour l'afficher en plein écran, cliquez sur l'icône d'agrandissement en haut du panneau de l'AI Office.

    Le sélecteur d'applications ouvert depuis la Boîte de réception, avec Tableau de bord, Dépenses, Cartes, Fonds, Demandes, Voyages, Fournisseurs, Abonnements, Employés, Exporter, Paramètres et Boîte de réception.

Le sélecteur d'applications et le panneau latéral deviennent disponibles une fois que votre entité a terminé l'intégration et la vérification, y compris l'étape de facturation. D'ici là, vous pouvez utiliser le Tableau de bord. Si vous avez plusieurs entités, chaque entité active affiche la navigation complète comme d'habitude. Pour toute question, contactez votre représentant Payhawk.

Ce que voit chaque rôle

Comme auparavant, les administrateurs Payhawk et les comptables Payhawk voient l'ensemble des types de dépenses et des vues, tandis que les employés Payhawk disposent d'une liste plus courte, centrée sur leur propre activité. Vous ne voyez que les types de dépenses, les applications et les vues correspondant à votre rôle.

Par exemple, les employés Payhawk ne peuvent consulter que leurs propres dépenses sous Mes dépenses, tandis que les responsables d'équipe et les responsables budgétaires ont accès aux vues d'équipe et de budget, ainsi qu'à leurs propres dépenses.

Ressources utiles