L'Implementation AI Agent est un assistant d'intégration dédié, basé sur l'IA, conçu pour accélérer et simplifier la configuration de votre compte Payhawk. En générant un plan de déploiement personnalisé et hiérarchisé, l'AI Agent veille à ce que vous connaissiez toujours l'étape suivante la plus importante, avec des estimations de temps et un suivi des jalons pour maintenir votre mise en œuvre dans les délais.
L'AI Agent se charge du travail technique le plus lourd en vous guidant dans les connexions ERP, en suggérant des correspondances de catégories intelligentes pour votre plan comptable et en créant des workflows d'approbation complexes directement à partir des feuilles de calcul ou des matrices que vous importez. Il donne la priorité au chemin critique vers votre « première dépense », en vous aidant à émettre des cartes avec des limites raisonnables et à gérer le processus de financement afin que vous puissiez commencer à utiliser la plateforme le plus rapidement possible.
Réservé aux administrateurs Payhawk dans le portail web, l'Implementation AI Agent transforme la configuration manuelle en un parcours guidé et axé sur les données. Il garantit que votre compte est conforme, vérifié et prêt à l'emploi, sans les approximations des processus de configuration traditionnels.
L’Implementation AI Agent est actuellement en cours de déploiement progressif et n'est pas encore disponible pour tous les clients.
Défis courants en matière d'accueil des nouveaux arrivants
Lors de la première mise en place de Payhawk, les administrateurs de Payhawk doivent effectuer un certain nombre d'étapes de configuration pour adapter la plateforme à leur entité ou groupe d'entités. Parmi les défis les plus courants, citons :
Déterminer par où commencer et quelles sont les étapes de mise en place à privilégier.
Atteindre les premières dépenses rapidement après l'approbation afin que votre entreprise bénéficie immédiatement des capacités de Payhawk.
Coordonner les workflows, les équipes et les structures des entités dans plusieurs filiales.
Connecter votre système ERP et cartographier correctement les comptes.
Traiter les obstacles externes, tels que la vérification KYC, sans bloquer l'avancement d'autres tâches.
L’Implementation AI Agent répond à ces défis en vous guidant à travers chaque étape de configuration dans une séquence claire et prioritaire, aidant votre équipe à effectuer la première dépense en quelques jours, et non en quelques semaines.
Fonctionnement de l’Implementation AI Agent pour les administrateurs Payhawk
L’Implementation AI Agent est conçu spécifiquement pour les administrateurs Payhawk, car ce sont eux qui sont responsables de la configuration du compte Payhawk d'une entité unique ou d'un groupe.
Une fois que les détails commerciaux et les documents de conformité de votre entité ou groupe ont été soumis à Payhawk, vous pouvez soit cliquer sur Démarrer l'installation dans la fenêtre d'invite, soit cliquer sur l'icône AI Office sur le portail Web de Payhawk.
L'agent commencera le processus guidé et vous posera des questions pour identifier la configuration requise pour votre compte Payhawk. En fonction de votre abonnement et de l'état de votre compte, l'agent AI peut :
Vous guider dans la connexion de votre système ERP ou dans l'établissement de votre plan comptable.
Vous aider à mettre en place des workflows d'approbation adaptés à la structure de votre entreprise.
Vous aider dans l'émission de votre première carte afin que vous puissiez effectuer des transactions dès que possible.
Vous guider dans l'approvisionnement de votre compte une fois la vérification KYC terminée.
Aider à la création de champs de dépenses et de catégories.
Soutenir la migration des données d'abonnement et de comptabilité à partir des systèmes existants.
Afficher des listes de contrôle côte à côte pour les étapes impliquant des actions détaillées, telles que le mappage des comptes.
À tout moment, vous pouvez revenir aux étapes précédentes, ouvrir la liste de contrôle latérale pour obtenir des conseils ou cliquer sur des boutons de réponse rapide lorsque des options prédéfinies sont proposées (par exemple, Oui, Non, ou choisir dans une liste).
Accès à l'Implementation AI Agent
L’Implementation AI Agent est fourni dans la boîte et est inclus dans le portail Web Payhawk. Il devient disponible une fois que les détails commerciaux de votre entité et les documents de conformité ont été soumis.
Traitement de vos données
Pour plus d'informations sur la façon dont Payhawk traite les données personnelles pour la fonction d’Implementation AI Agent, consultez les ressources suivantes :
Politique de confidentialité globale – Couvre les données personnelles pour lesquelles Payhawk agit en tant que contrôleur.
Additif sur le traitement des données – Couvre les données personnelles pour lesquelles Payhawk agit en tant que sous-traitant.