Le Travel AI Agent est un outil intelligent qui rationalise chaque étape du voyage d'affaires : de la réservation de vols et d'hôtels conforme à la politique, au paiement automatique, à la génération de factures et à la gestion des modifications en temps réel.
Il élimine les allers-retours qui frustrent souvent les voyageurs, les chefs de bureau et les équipes financières. Le Travel AI Agent est intégré au portail web et à l'application mobile Payhawk en tant qu'expérience de réservation de base, et fonctionne également de manière transparente au sein de canaux de communication tels que Slack (MS Teams bientôt disponible).
Si vous ne savez pas exactement ce que le Travel AI Agent peut faire pour vous, vous pouvez lui demander directement.
Défis communs aux voyages d'affaires
Les équipes financières sont souvent confrontées à des processus de voyage et de dépenses fragmentés, à des dépenses non conformes à la politique et à des outils de réservation complexes, ce qui entraîne des inefficacités et une augmentation du travail administratif. Le Travel AI Agent Payhawk résout ces défis en appliquant les politiques de l'entreprise en temps réel et en fournissant une expérience de réservation intuitive. Cela garantit la conformité et la facilité d'utilisation pour les employés et les équipes financières.
Fonctionnalités clés
Le Travel AI Agent permet de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité dans différents cas.
Fonctionnalité | Capacité |
Appliquer les politiques de l'entreprise en matière de voyages |
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Offrir une expérience de réservation intuitive |
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Génération automatique de paiements et de factures |
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Assistance intelligente | Bien que le Travel AI Agent ne puisse pas répondre directement aux questions pratiques et générales, il vous redirigera vers le Payments AI Agent. Le Payments AI Agent vous répondra ensuite directement en utilisant les informations du service d’aide Payhawk. Si vous demandez une action relevant d’un autre Payhawk AI Agent, le Travel AI Agent vous indiquera quel agent peut vous assister. Cet agent vous enverra ensuite directement un message afin que vous puissiez finaliser la tâche. Par exemple, si vous demandez à le Travel AI Agent de télécharger une facture pour une dépense effectuée avec une carte, il vous expliquera que le Financial Controller AI Agent traite ce type de demande. Le Financial Controller AI Agent vous enverra ensuite un message pour poursuivre la conversation et vous aider à accomplir la tâche. |
Comment le Travel AI Agent fonctionne-t-il pour les équipes financières ?
En activant le Travel AI Agent, les équipes financières peuvent rationaliser la gestion des voyages et améliorer la conformité :
Application de la politique en temps réel lors de la réservation, pour garantir que tous les voyages respectent les directives de l'entreprise.
Paiements automatisés et génération de factures, avec création instantanée des dépenses et des reçus, ce qui élimine les rapprochements manuels.
Visibilité centralisée des dépenses de voyage, réduction des dépenses hors politique et simplification des rapports de fin de mois.
Comment le Travel AI Agent fonctionne-t-il pour les employés ?
Avec le Travel AI Agent Payhawk, les employés peuvent facilement réserver des voyages d'affaires conformes. Le Travel AI Agent guide les utilisateurs tout au long du processus de réservation à l'aide d'une interface conversationnelle simple et leur permet de rechercher, de sélectionner et de confirmer des vols et des hôtels en quelques prompts naturels.
Le Travel AI Agent permet aux employés de :
Réserver des voyages d'affaires conformes aux politiques directement dans le portail web, l'application mobile Payhawk, et Slack, sans connexion ni formation séparées. Notez que le Travel AI Agent réserve les voyages d'affaires sans exiger de passeport ou de carte d'identité, car ces documents seront nécessaires à un stade ultérieur, par exemple lors des vols ou de l'enregistrement à l'hôtel.
Utiliser les cartes Payhawk pour les paiements, les reçus et les factures étant automatiquement associés aux dépenses.
Recevoir des mises à jour en temps réel sur les confirmations de réservation, les retards ou les annulations.
Activation du Travel AI Agent
Le Travel AI Agent est prêt à l'emploi et est inclus dans l'application mobile et le portail web de Payhawk.
L'accès des employés à l'Agent IA dans Slack dépend du fait qu'un administrateur Payhawk de votre entreprise a activé le canal de communication dans le portail web Payhawk à partir des Paramètres > AI Office.
Traitement de vos données
Pour plus d'informations sur la manière dont Payhawk traite les données personnelles pour la fonction d'Agent IA de voyage, consultez les ressources suivantes :
Politique de confidentialité globale – Couvre les données personnelles pour lesquelles Payhawk agit en tant que Responsable du traitement.
Annexe relative au traitement des données – Couvre les données à caractère personnel pour lesquelles Payhawk agit en tant que Sous-traitant.