Rechercher et filtrer les cartes des employés

Prev Next

Les employés dont les autorisations incluent l'accès aux cartes, comme les Administrateurs Payhawk, les Responsables d'équipe et d'autres rôles personnalisés, peuvent suivre les cartes d'entreprise de façon rapide et efficace.

Recherche dans les cartes

Vous pouvez rechercher les cartes de vos employés en fonction des critères suivants :

  • Le nom d'un titulaire de carte.

  • Le nom d'une carte.

  • Les quatre derniers chiffres du numéro de carte.

Pour rechercher la carte d'un employé spécifique :

  1. Sur le portail Web Payhawk, accédez à Cartes > Toutes les cartes.

  2. Cliquez sur l’icône Rechercher. Dans le champ de saisie, sélectionnez les critères de recherche souhaités.

Recherche de cartes par nom dans la vue Toutes les cartes de Cartes

  • La vue Toutes les cartes affiche uniquement les cartes individuelles des employés qui ne sont pas liées à des cartes d'équipe.

  • L'option de recherche s'applique aux onglets Actif, Inactif, Clôturé et Tous, quel que soit celui qui est ouvert (actif).

Filtrer les cartes

Vous pouvez filtrer les cartes d'entreprise selon différents critères, tels que Devise, Date d'expiration, Statut, Fonds disponibles, Plafond, Politique de dépenses, et d'autres. Les filtres appliqués déterminent quelles données sont incluses lors du téléchargement des données de carte. Pour plus d'informations, consultez Télécharger les données de carte.

Pour filtrer les cartes :

  1. Accédez à Cartes > Toutes les cartes.

  2. Cliquez sur Filters. Si vous avez déjà appliqué un filtre, vous pouvez aussi cliquer sur Ajouter un filtre pour combiner les critères de filtrage.

  3. Sélectionnez le filtre souhaité et les valeurs que vous voulez inclure.

  4. Cliquez sur Terminé.

Filtrage des cartes par devise de la source de financement dans Cartes

Vous pouvez combiner les options de recherche et de filtrage et, par exemple, rechercher toutes les cartes Payhawk en GBP d'un employé :

Combinaison d'une recherche par titulaire de carte et d'un filtre sur la source de financement en GBP

L'option de filtre s'applique aux onglets Actif, Inactif, Clôturé et Tous, quel que soit celui qui est ouvert (actif).

Affichage de l'activité des cartes

Vous pouvez consulter les mises à jour de la carte dans l'onglet Activité de la carte, qui fournit les informations suivantes :

  • Mises à jour des fonds affichant les mises à jour du solde des fonds de la carte.

  • Modifications de la carte affichant les mises à jour de l'état de la carte, les modifications du type de solde et les réinitialisations du code PIN.

  • Les transactions par carte échouées indiquant les montants correspondants et les raisons de l'échec.

Ressources utiles