Les employés disposant d'autorisations incluant l'accès aux cartes, tels que les Payhawk Administrateurs, les Team Managers et d'autres rôles personnalisés, peuvent gérer les cartes d'entreprise de façon rapide et efficace.
Recherche dans les cartes
Vous pouvez rechercher les cartes de vos employés en fonction des critères suivants :
Le nom d'un titulaire de carte.
Le nom d'une carte.
Les quatre derniers chiffres du numéro de carte.
Pour rechercher la carte d'un employé spécifique :
Connectez-vous au portail Web Payhawk.
Accédez à Cartes > Cartes.
Cliquez sur l’icône Rechercher. Dans le champ de saisie, sélectionnez les critères de recherche souhaités.
L’onglet Cartes affiche uniquement les cartes d’entreprise d’employé individuelles qui ne sont pas liées à une carte d’équipe.
L’option de recherche s’applique à tous les actifs, inactifs, fermés et tous, quel que soit celui qui est actuellement ouvert (actif).
Filtrage des cartes par devise
Vous pouvez filtrer les cartes d'entreprise selon différents critères, tels que Devise, Date d'expiration, Statut, Fonds disponibles, Plafond, Politique de dépenses, et d'autres. Les filtres appliqués déterminent quelles données sont incluses lors du téléchargement des données de carte. Pour plus d'informations, consultez Télécharger les données de carte.
Vous pouvez également filtrer les cartes d'entreprise Payhawk par devise :
Accédez à l’onglet Cartes > Cartes.
Cliquez sur le bouton + Ajouter un filtre.
Sélectionnez un filtre et les cases à cocher correspondant aux valeurs que vous souhaitez inclure.
Cliquez sur Terminé.
Vous pouvez combiner les options de recherche et de filtrage et, par exemple, rechercher toutes les cartes Payhawk en GBP d'un employé :
L’option de filtre s’applique à tous les actifs, inactifs, fermés et tous, quel que soit celui qui est actuellement ouvert (actif).
Affichage de l'activité des cartes
Vous pouvez consulter les mises à jour de la carte dans l'onglet Activité qui vous apporte les informations suivantes :
Mises à jour des fonds affichant les mises à jour du solde des fonds de la carte.
Modifications de la carte affichant les mises à jour de l'état de la carte, les modifications du type de solde et les réinitialisations du code PIN.
Les transactions par carte échouées indiquant les montants correspondants et les raisons de l'échec.