Si votre entreprise a négocié des tarifs préférentiels avec des hôtels, Payhawk peut les ajouter à votre compte. Une fois ces tarifs ajoutés, les employés les verront automatiquement lorsqu'ils rechercheront des hôtels via l'Agent IA de voyage.
Les tarifs négociés peuvent incluredes réductions ainsi que des avantages tels que le petit-déjeuner offert, le Wi-Fi, le parking, un surclassement de chambre et des conditions d'annulation plus flexibles.
Ajouter un tarif hôtelier négocié
Payhawk configure pour vous les tarifs hôteliers négociés en les ajoutant directement à votre compte Payhawk ; aucune configuration manuelle n'est nécessaire de votre part.
Pour bénéficier d'un tarif hôtelier négocié :
Convenez du tarif directement avec l'hôtel. En règle générale, un représentant de l'hôtel confirme les conditions convenues avec votre entreprise.
Contactez le service d'assistance de Payhawk et indiquez le nom de l'hôtel ainsi que le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous avez négocié les tarifs préférentiels.
Une fois que les tarifs hôteliers réduits ont été ajoutés à votre compte, leur activation peut prendre jusqu'à deux jours avant que vos employés puissent en bénéficier.
Affichage des tarifs négociés
Lorsqu'un employé recherche un hôtel via l'Agent IA de voyage :
Les hôtels proposant des tarifs négociés sont signalés dans les résultats de recherche.
Lorsque l'employé choisit un tel hôtel, les tarifs négociés sont signalés comme « négociés » et s'affichent à côté des tarifs publics.
Les prestations incluses, telles que le petit-déjeuner gratuit, les crédits d'hôtel ou les surclassements de chambre, sont indiquées dans les détails du tarif.
Si aucun tarif négocié n'est disponible pour certaines dates ou certains types de chambres, c'est le tarif public qui s'affiche normalement. Le voyageur n'a pas besoin de connaître de codes tarifaires ni d'effectuer aucune démarche pour bénéficier de la réduction.
Remarques sur les tarifs négociés
Les tarifs hôteliers pour les entreprises sont généralement négociés au cas par cas, et non à l'échelle de la chaîne.
Certains contrats hôteliers prévoient des dates d'interdiction de réservation ou des conditions de durée minimale de séjour. Ces conditions sont généralement appliquées par l'hôtel.
Les tarifs négociés sont souvent assortis de conditions d'annulation distinctes de celles des tarifs publics ; elles sont généralement plus flexibles.