Soumettre et approuver des demandes avec le Procurement AI Agent

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Vous pouvez utiliser le Procurement AI Agent Payhawk pour créer et soumettre des demandes, en plus de les créer et de les soumettre manuellement via l'application Demandes. Selon la configuration du workflow de votre entreprise, vous pouvez également être désigné(e) comme approbateur/approbatrice pour les demandes soumises par vos collègues.

Lorsque vous utilisez le Procurement AI Agent, vous pouvez soumettre et approuver des demandes directement dans le portail Web Payhawk ou l'application mobile Payhawk. Si vous préférez, vous pouvez également approuver des demandes de la manière habituelle via votre Boîte de réception Payhawk.

Soumettre des demandes dans le portail Web

Pour créer et soumettre une demande depuis le portail Web Payhawk à l'aide du Procurement AI Agent :

  1. Vous pouvez commencer à discuter avec les agents IA directement depuis le Tableau de bord, ou cliquer sur l’icône AI Office en haut à droite pour ouvrir le chat. Pour afficher le chat en plein écran, cliquez sur l’icône d’agrandissement.

  2. Commencez à discuter avec l'Agent. Il vous demandera de fournir les informations nécessaires à la création de la demande, afin de la compléter.

  3. Une fois les informations requises collectées, demandez à l'Agent de soumettre la demande ou cliquez sur le bouton Soumettre pour le faire vous-même.Résumé d’un bon de commande pour un MacBook au prix de 1 699 $.

Soumettre des demandes dans l'application mobile

Pour créer et soumettre une demande depuis l'application mobile Payhawk à l'aide du Procurement AI Agent :

  1. Appuyez sur l'icône AI Office.

  2. Commencez à discuter avec l'Agent. Il vous demandera de fournir les informations nécessaires à la création de la demande, afin de la compléter.

  3. Une fois les informations requises collectées, cliquez sur Soumettre pour les envoyer.Un agent des achats confirme une demande de matériel pour la soumission d’un nouvel ordinateur portable.

Approbation des demandes sur le portail Web

Pour approuver une demande depuis le portail Web Payhawk, cliquez sur l’icône AI Office en haut à droite, puis cliquez sur Approuver.Demande d’approbation pour un nouvel ordinateur portable pour un employé du bureau de Sofia, Bulgarie.

Approbation des demandes dans l'application mobile

Pour approuver une demande depuis l'application mobile Payhawk, accédez à AI Office et appuyez sur Approuver.Demande d’approbation pour un nouvel ordinateur portable d’un montant de 2 000,00 € dans l’application d’achats.