Vous pouvez utiliser le Procurement AI Agent Payhawk pour créer et soumettre des demandes, en plus de les créer et de les soumettre manuellement via l'application Demandes. Selon la configuration du workflow de votre entreprise, vous pouvez également être désigné(e) comme approbateur/approbatrice pour les demandes soumises par vos collègues.
Lorsque vous utilisez le Procurement AI Agent, vous pouvez soumettre et approuver des demandes directement dans le portail Web Payhawk ou l'application mobile. Si vous préférez, vous pouvez également approuver des demandes de la manière habituelle via votre Boîte de réception Payhawk.
Soumettre des demandes dans le portail
Pour créer et soumettre une demande depuis le portail Web Payhawk à l'aide du Procurement AI Agent :
Accédez à AI Office (commencez à discuter directement avec les agents IA depuis le Tableau de bord ou cliquez sur l'icône AI Office pour accéder à l'interface conversationnelle).
Commencez à discuter avec l'Agent. Il vous demandera de fournir les informations nécessaires à la création de la demande, afin de la compléter.
Une fois les informations requises collectées, demandez à l'Agent de soumettre la demande ou cliquez sur le bouton Soumettre pour le faire vous-même.
Soumettre des demandes dans l'application
Pour créer et soumettre une demande depuis l'application mobile Payhawk à l'aide du Procurement AI Agent :
Appuyez sur l'icône AI Office.
Commencez à discuter avec l'Agent. Il vous demandera de fournir les informations nécessaires à la création de la demande, afin de la compléter.
Une fois les informations requises collectées, cliquez sur Soumettre pour les envoyer.
Approbation des demandes sur le portail
Pour approuver une demande depuis le portail Web Payhawk, accédez à AI Office et cliquez sur Approuver..jpg)
Approbation des demandes sur l'application
Pour approuver une demande depuis le portail Web Payhawk, accédez à AI Office et appuyez sur Approuver.