Payhawk a lancé un ensemble de fonctionnalités de gestion des fournisseurs, qui permet l'échange d'informations et de détails sur les fournisseurs entre les systèmes Payhawk et Oracle NetSuite.
L'option de synchronisation des fournisseurs optimise le temps qu'un employé passe à naviguer entre les deux systèmes et à rechercher des informations sur les fournisseurs lorsqu'il paie des factures ou effectue d'autres activités connexes.
Spécificités
Lors de la synchronisation des fournisseurs entre Payhawk et Oracle NetSuite, il convient de tenir compte des spécificités suivantes :
Payhawk ne filtrera que les fournisseurs de la filiale Oracle NetSuite spécifique.
Payhawk synchronisera uniquement les fournisseurs actifs d'Oracle NetSuite. Les fournisseurs inactifs dans Oracle NetSuite seront filtrés.
Payhawk ne synchronise que les fournisseurs ayant un nom et un numéro fiscal uniques.
Si vous avez des fournisseurs portant le même nom ou le même numéro fiscal, Payhawk ne les synchronise pas. Ces fournisseurs ignorés apparaissent dans le panneau Détails de la synchronisation avec un lien Accéder à NetSuite pour corriger le problème, tandis que la synchronisation des fournisseurs affiche le statut Partiellement synchronisé. Pour plus d'informations, consultez l'article sur la résolution des problèmes de synchronisation des fournisseurs entre Payhawk et les systèmes externes.
Après la synchronisation initiale des fournisseurs entre les systèmes, Payhawk commencera à synchroniser automatiquement les fournisseurs tous les jours.
Synchronisation initiale des fournisseurs entre Payhawk et Oracle NetSuite
La synchronisation initiale entre les systèmes Payhawk et Oracle NetSuite permet d'effectuer les opérations suivantes :
Payhawk importe la liste des fournisseurs d'Oracle NetSuite.
Payhawk tentera de mettre en correspondance tous les fournisseurs existants avec les fournisseurs Oracle NetSuite.
Une fois la mise en correspondance terminée, Payhawk n'affichera que les fournisseurs disponibles dans Oracle NetSuite.
Payhawk ne mettra pas à jour les dépenses précédemment classées. Si un fournisseur a été sélectionné pour une dépense avant la synchronisation initiale, Payhawk ne mettra pas à jour l'ID du fournisseur pour qu'il corresponde à l'ID du fournisseur dans Oracle NetSuite.
Synchronisation des champs fournisseurs entre Payhawk et Oracle NetSuite
Payhawk synchronisera les champs du fournisseur avec les détails généraux de fournisseur dans les deux sens. Par exemple, si vous mettez à jour le nom d'un fournisseur sur Payhawk, Payhawk synchronisera cette information dans Oracle NetSuite et vice versa.
Lors de la synchronisation des fournisseurs d'Oracle NetSuite vers Payhawk, les champs de données suivants sont synchronisés :
Nom
Numéro de TVA
Pays
Ajout de nouveaux fournisseurs de Payhawk à Oracle NetSuite
Si vous créez un fournisseur dans Payhawk, ce fournisseur sera automatiquement créé dans Oracle NetSuite en temps réel et utilisera les mêmes champs de fournisseur.
Mise à jour des données fournisseurs dans Payhawk
Si les données d’un fournisseur dans Oracle NetSuite ont été mises à jour et que vous souhaitez également mettre à jour les données de ce fournisseur dans Payhawk :
Connectez-vous à la plateforme Web Payhawk.
Accédez à l’application Fournisseurs. La page Fournisseurs de l’entreprise s’affichera alors.
Cliquez sur le menu à trois points Fournisseurs de l'entreprise.
Sélectionnez Mettre à jour à partir de NetSuite.
