Payhawk ondersteunt directe integratie met SAP S/4HANA, waardoor je eenvoudig je uitgaven tussen beide systemen kunt exporteren en synchroniseren.
Meer informatie vind je in het artikel over de uitgewisselde data tussen SAP S/4HANA en Payhawk.
Voordat je begint
Voordat je de twee systemen aan elkaar koppelt, zorg je ervoor dat je:
Een SAP S/4HANA Public Cloud tenant hebt.
Beheerderstoegang hebt om communicatiesysteem en communicatiegebruiker in te stellen met de juiste afspraken in SAP S/4HANA.
Een SAP S/4HANA-gebruikersaccount met de juiste machtigingen.
De koppeling met SAP S/4HANA tot stand brengen
Volg de stappen om je Payhawk-account te koppelen aan SAP S/4HANA:
Ga in het webportaal van Payhawk naar instellingen > integraties > SAP S/4HANA.
Klik op koppelen.
Op het volgende scherm selecteer je in het uitklapmenu Public Cloud en voer je de URL van je SAP S/4HANA-instantie in. Klik op doorgaan.

In het venster dochteronderneming kiezen om te koppelen selecteer je in het uitklapmenu met welke dochteronderneming in SAP S/4HANA je Payhawk wilt koppelen. Klik op doorgaan.

In het venster rekeningen in kaart brengen kies je welke parameters je in kaart wilt brengen bij het exporteren van onkostengegevens. Je kunt deze op elk moment aanpassen.
Klik op doorgaan.
Payhawk zal de gegevens uit SAP S/4HANA automatisch ophalen. Nadat het dataproces is voltooid, klik je op Voltooien.

Opmerkingen bij de configuratie
De integratie-instellingen van de vorige keer dat Payhawk en je boekhoudsysteem gekoppeld waren, worden de eerstvolgende keer dat je verbinding maakt automatisch opnieuw toegepast.
Je kunt de huidige instelling van je integratie bewerken zodat dat je de koppeling met je boekhoudsysteem hoeft te verbreken. Ga in Payhawk naar instellingen > integraties, klik op het optiemenu (de drie stippen) van het gewenste ERP-systeem en selecteer configuratie bewerken.
Je kunt de integratie ontkoppelen in instellingen > integraties. Open het menu (klik op de drie stippen) van het gewenste ERP-systeem en kies ontkoppelen. Voor groepsrekeningen geldt dat het ontkoppelen van de bovenliggende rekening ook alle onderliggende rekeningen ontkoppelt.