Je kunt gestructureerde elektronische facturen (e-facturen) rechtstreeks in Payhawk ontvangen via het nationale e-factuursysteem van Italië (Sistema di Interscambio (SDI)). De integratie tussen Payhawk en SDI is alleen beschikbaar voor organisaties die in Italië zijn geregistreerd.
Dankzij deze integratie hoef je facturen niet meer handmatig te verwerken en blijven je factuurgegevens duidelijk en consistent gedurende het hele proces.
Voordat je aan de slag gaat
Zorg dat je beschikt over:
Een Italiaans btw-nummer (partita IVA) of fiscaal nummer (codice fiscale) in je Payhawk-account.
Toegang tot het portaal van de Agenzia delle Entrate, of een boekhouder (commercialista) die de ontvangerscode voor je kan registreren.
De twee systemen koppelen
Zo koppel je je Payhawk-account aan SDI:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar het tabblad Instellingen > Integraties > E-facturatie .
Klik op de kaart SDI op Koppelen.
Controleer op de pagina Overzicht het Italiaanse btw-nummer of fiscale code dat voor jouw bedrijf wordt getoond, bevestig dat je Payhawk machtigt om e-facturen namens jou te ontvangen en klik op Doorgaan.
Bevestig op de volgende pagina dat je de ontvangerscode hebt geregistreerd.
Klik op Registreren.
Klik op Klaar.
De ontvangerscode registreren bij de Italiaanse belastingdienst
SDI levert elke factuur af op het elektronische adres dat jouw bedrijf heeft geregistreerd bij de Agenzia delle Entrate. Registreer de ontvangerscode (codice destinatario) van Payhawk, zodat de facturen van je leveranciers bij Payhawk aankomen. Je moet deze stap zelf afronden, omdat alleen jouw bedrijf of je boekhouder kan inloggen op het portaal van de belastingdienst.
Zo registreer je de ontvangerscode:
Ga naar het Fatture e Corrispettivi-portaal op ivaservizi.agenziaentrate.gov.it en log in met SPID, CIE, CNS of je Entratel- of Fisconline-inloggegevens.
Ga naar Fatture e Corrispettivi.
Open de registratie van het elektronische adres (Registrazione dell’indirizzo telematico).
Selecteer Codice destinatario.
Voer de ontvangerscode BDCS3JD in.
Bevestig de registratie.
Zodra de registratie actief is, stuurt SDI je facturen naar Payhawk, ook als een leverancier een andere ontvangerscode op de factuur vermeldt. Facturen die leveranciers uitsturen vóór de registratie actief is, gaan naar het adres dat ze al voor jouw bedrijf hebben, waardoor die facturen Payhawk niet bereiken.
Facturen ontvangen in Payhawk
Payhawk ontvangt facturen in het FatturaPA-formaat, versies 1.2.x, en bewaart het originele ondertekende XML-bestand voor controle en om te exporteren. Payhawk maakt ook een voorbeeldweergave aan, zodat je de factuur net als elk ander document kunt lezen. Payhawk bewaart alle ontvangen facturen in een gecertificeerd archief.
Handige bronnen