Dagvergoedingen aanmaken en indienen

Prev Next

Je kunt dagvergoedingen aanmaken in het Payhawk-webportaal of de mobiele Payhawk-app en deze indienen bij de betreffende goedkeurders, zoals gedefinieerd in de aangewezen workflows binnen je bedrijf.

Dagvergoedingen aanmaken en indienen in het webportaal

Zo maak je een dagvergoeding aan:

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar Uitgaven.

  2. Klik op de knop + Nieuw.

  3. Selecteer op het volgende scherm Dagvergoeding.

    Paneel Nieuwe toevoegen in Uitgaven met Dagvergoeding geselecteerd, met daaroverheen het dagvergoedingsformulier met de reisgegevens, de maaltijden voor elke dag en de knop 1 onkosten-item toevoegen.

  4. Voer op het volgende scherm de gegevens voor je reis en verblijf in en selecteer de maaltijden die bij de prijs zijn inbegrepen (inhoudingen). Klik op de knop Toevoegen.

  5. Upload het document in het volgende dialoogvenster.

  6. Klik op Indienen.

Dagvergoedingen aanmaken en indienen in de mobiele app

Om de nieuwste sjablonen te kunnen gebruiken, moet je versie 4.2.12 of later van de mobiele Payhawk-app installeren.

Zo maak je een dagvergoeding aan:

  1. Ga naar Uitgaven, tik op de knop + (het plusteken) en selecteer Dagvergoeding.

  2. Voer de benodigde reisgegevens in.

  3. Selecteer in het veld Inhoudingen de maaltijden die bij de prijs zijn inbegrepen, indien van toepassing.

  4. Tik op Dagvergoeding aanmaken. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.

    Drie schermen van de mobiele Payhawk-app: het menu Toevoegen in Uitgaven met Dagvergoeding, het lege formulier met reisgegevens en de ingevulde reis met het veld Inhoudingen en de knop Dagvergoeding aanmaken.

Nuttige bronnen