Failed to export into QuickBooks Online. The selected account for a billable expense has an invalid type in QuickBooks.

Prev Next

Foutmelding

Failed to export into QuickBooks Online. The selected account for a billable expense has an invalid type in QuickBooks Online. Please update the account type in QuickBooks Online or change the category mapping in Payhawk. 

(Export naar QuickBooks Online mislukt. De geselecteerde account voor een factureerbare uitgave heeft een ongeldig type in QuickBooks Online. Werk het accounttype bij in QuickBooks Online of wijzig de categorietoewijzing in Payhawk.)

Getroffen ERP-integraties

  • QuickBooks Online

Oorzaak

Deze fout treedt op wanneer je een factureerbare onkostenpost probeert te exporteren naar QuickBooks Online als een leveranciersfactuur, maar de grootboekrekening (G/L) die is gekoppeld aan de onkostencategorie in Payhawk heeft een accounttype dat QuickBooks Online niet accepteert voor factureerbare onkosten.

QuickBooks Online heeft specifieke beperkingen voor welke accounttypes kunnen worden gebruikt voor factureerbare onkostentransacties. Als het toegewezen accounttype niet aan deze vereisten voldoet, mislukt de export.

Geldige accounttypes voor factureerbare onkosten

De volgende accounttypes zijn geldig voor factureerbare onkosten in QuickBooks Online:

  • Onkosten

  • Overige onkosten

  • Kosten van verkochte goederen (COGS)

  • Overige kortlopende verplichtingen

  • Overige vlottende activa

  • Overige activa

  • Vaste activa

Oplossing

Je kunt dit probleem op een van de volgende manieren oplossen:

  • Wijzig het accounttype in QuickBooks Online.

    1. Log in op je QuickBooks Online-account.

    2. Navigeer naar Instellingen en selecteer Rekeningschema.

    3. Zoek de grootboekrekening die is gekoppeld aan de Payhawk-onkostencategorie.

    4. Klik op Bewerken naast de account.

    5. Wijzig het Accounttype in een van de geldige types die hierboven staan, bijvoorbeeld Onkosten, Overige onkosten, Verkoopkosten of anders.

    6. Klik op OpslaanenSluiten.

    7. Ga terug naar Payhawk en probeer de onkostenpost opnieuw te exporteren.

  • Wijzig de onkostencategorie in Payhawk.

    1. Navigeer in het Payhawk-webportaal naar de instellingen voor het toewijzen van onkostencategorieƫn voor QuickBooks Online.

    2. Zoek de onkostencategorie die de fout veroorzaakt.

    3. Herschik het naar een andere grootboekrekening in QuickBooks Online die al een geldig accounttype heeft voor factureerbare onkosten.

    4. Sla de bijgewerkte toewijzing op.