Foutmelding
Failed to export into SAP S/4HANA. [Field Name] is a required field for the G/L account.
(Exporteren naar SAP S/4HANA is mislukt. [Veldnaam] is een verplicht veld voor de grootboekrekening.)Betrokken ERP-integraties
SAP S/4HANA®
Oorzaak
Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat een bepaald veld verplicht is voor de geselecteerde grootboekrekening (G/L), bijvoorbeeld Branch(FS) is a required field for the G/L account.
In SAP S/4HANA is elke grootboekrekening gekoppeld aan een set regels die de Field Status Group heet. Deze groep bepaalt precies welke informatie verplicht, optioneel of verborgen is bij het boeken van een financiële transactie.
Deze fout treedt op omdat de SAP-configuratie van je organisatie vereist dat een bepaald veld, zoals Branch, Profit Center, Assignment Number of een Text-veld, wordt ingevuld zodra een transactie op deze grootboekrekening wordt geboekt. SAP heeft de transactie afgewezen omdat Payhawk de uitgave probeerde te exporteren zonder gegevens in dat veld.
Oplossing
Als je organisatie niet wil dat dit veld verplicht is voor externe gegevensoverdrachten of API-boekingen, kan iemand die verantwoordelijk is voor de financiële configuratie het in SAP optioneel maken.
SAP S/4HANA Public Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:
Log in op je SAP Fiori launchpad en open de app Manage G/L Account Master Data om te controleren welke groep de rekening gebruikt. Zoek je rekening op, open het tabblad Company Code Data en noteer de code van de Field Status Group, bijvoorbeeld YB01.
Open je configuratieomgeving, zoals Central Business Configuration of Manage Your Solution.
Zoek en open de configuratiestap Define Field Status Variants.
Zoek je Field Status Variant, ga naar de map Field Status Groups en selecteer de groepscode die je in stap 1 hebt genoteerd.
Zoek het specifieke veld dat in je foutmelding wordt genoemd en wijzig de regel van Required Entry naar Optional Entry.
Sla je wijzigingen op.
SAP S/4HANA Private Cloud Edition
Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:
Voer transactiecode FS00 (Centrally Maintain G/L Account) uit.
Voer de grootboekrekening en de Company Code in en klik vervolgens op het tabblad Create/bank/interest om de code van de Field status group van de rekening te vinden.
Voer transactiecode OBC4 (Maintain Field Status Variants) uit.
Selecteer de Field Status Variant van je bedrijf en dubbelklik links op de map Field status groups.
Dubbelklik op de code van de Field Status Group die je in stap 1 hebt gevonden.
Dubbelklik op de categorie waartoe je veld behoort, bijvoorbeeld General data of Additional account assignments.
Zoek het veld dat in de foutmelding wordt genoemd en wijzig de keuze van Required Entry naar Optional Entry.
Klik op Save en wijs de wijzigingen toe aan een transportverzoek.
Volgende stappen
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar de app Uitgaven.
Zoek de openstaande uitgave op en klik op beoordelen om de transactie opnieuw te exporteren.