In dit artikel vind je de antwoorden op een aantal van de meest gestelde vragen (FAQ) over onkostendeclaraties in Payhawk.
Wordt bij het activeren van onkostendeclaraties het automatisch blokkeren van kaarten automatisch onderbroken, of moet dit handmatig worden ingesteld om ervoor te zorgen dat ontvangstbewijzen na afloop van de declaratieperiode ter controle worden verzonden?
Het mechanisme dat kaarten automatisch blokkeert, blijft gewoon actief. Je kunt echter nog steeds afzonderlijke onkosten indienen als onderdeel van een onkostendeclaratie om te voorkomen dat je kaart wordt geblokkeerd. Deze individuele onkosten worden pas naar de goedkeurder gestuurd als de declaratie volledig is afgerond en ingediend.
Het automatisch blokkeren van kaarten is bedoeld om medewerkers te stimuleren onkosten snel in te dienen. Een onkostendeclaratie kan automatisch worden ingediend na het einde van de declaratieperiode, afhankelijk van de instellingen die zijn geconfigureerd door je Payhawk Beheerder.
Wanneer koppelt Payhawk een onkosten-item automatisch aan een onkostendeclaratie?
Het automatisch koppelen van onkosten aan onkostendeclaraties werkt zoals verwacht wanneer aan de volgende criteria wordt voldaan:
De onkostendeclaratie is nog niet ingediend.
Er wordt een nieuw onkosten-item aangemaakt.
Degene die de onkosten heeft ingediend komt overeen met de eigenaar van de onkostendeclaratie.
Het onkosten-item voldoet aan de criteria die zijn gedefinieerd in het type onkostendeclaratie.