De Financial Controller AI Agent van Payhawk is een geautomatiseerde assistent die is ontworpen om herinneringen van het financiële team te automatiseren door medewerkers geconsolideerde meldingen te sturen over uitgaven die moeten worden ingediend of goedgekeurd.
Om te beginnen moet je je in Slack aanmelden bij de Financial Controller AI Agent, het Payhawk-webportaal of de Payhawk-app. De AI Agent begeleidt je bij elke stap en zorgt ervoor dat de workflows van je bedrijf worden nageleefd.
In dit artikel worden enkele veelvoorkomende scenario's beschreven die je kunt tegenkomen bij het gebruik van de AI Agent.
Gebruiksscenario | Voorbeeldvraag |
|---|
Algemene activiteiten en meerdere handelingen tegelijk | Welke openstaande onkosten moet ik indienen of goedkeuren? Keur alle uitstaande onkosten aan CityPark van onder de € 10 goed. Wijzig de categorie van alle openstaande uitgaven aan Uber in Vergoeding woon-werkverkeer. Al mijn uitgaven indienen die klaar zijn.
|
De AI Agent configureren (voor Payhawk Beheerders) | Stuur alle herinneringen voor ingediende onkosten op dinsdag om 10 uur, maar de herinneringen voor het einde van de maand moeten elke 2 werkdagen om 10 uur worden verstuurd in de laatste week van de maand. Ik wil dat de goedkeuringsherinneringen eenmaal per week op maandag om 11 uur worden verzonden. Wat is mijn herinneringsschema?
|
Goedkeuring van onkosten | Stuur dit onkosten-item terug naar de medewerker en vraag hem of haar om de factuur te uploaden in plaats van de offerte. De uitgave van € 9,15 van John goedkeuren. Weiger dit onkosten-item, omdat het geen zakelijke uitgave betreft.
|
Onkostendeclaraties | (Stuur een ontvangstbewijs naar de AI Agent om de onkosten in te dienen) Wijzig de opmerking bij deze onkosten in Woon-werkverkeer en de categorie in Reizen. Bepaal de categorie voor mij, dit is een betaalde promotie voor een influencer op YouTube. Ik heb je een verkeerde bon gegeven, hier is de juiste.
|