Onkostendeclaraties beheren in het portaal

Prev Next

Als medewerker kun je nieuwe onkosten aanmaken en toevoegen aan een bestaande declaratie, of een declaratie bijwerken door bestaande onkosten-items toe te voegen of te verwijderen.

Payhawk-boekhouders en Payhawk-beheerders kunnen ook onkosten aanmaken namens werknemers, ze toevoegen aan declaraties en onkostendeclaraties van werknemers beheren.

Onkosten-items aanmaken en toevoegen aan een declaratie

Als eigenaar van een onkosten-item kun je een uitgave toevoegen aan een bestaande declaratie op het moment dat je deze aanmaakt. Je kunt dit doen voordat je de onkostendeclaratie indient of nadat deze ter bewerking naar je is teruggestuurd.

Zo voeg je nieuwe onkosten-items toe aan een bestaande declaratie:

  1. Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven, ga naar Uitgaven en selecteer de gewenste onkosten-items.

  2. In het zijpaneel:

    1. Kies Toevoegen aan een bestaande onkostendeclaratie.

    2. Selecteer de gewenste onkostendeclaratie in de vervolgkeuzelijst.

    3. Klik op Toevoegen aan een bestaande onkostendeclaratie om de geselecteerde onkosten-items toe te voegen aan de bestaande declaratie.

Een onkosten-item geselecteerd in Uitgaven en het paneel Toevoegen aan een bestaande onkostendeclaratie met de geselecteerde declaratie. Een onkosten-item dat al bij een onkostendeclaratie hoort, toont het declaratiepictogram naast het bedrag.

Bestaande onkosten-items toevoegen aan een onkostendeclaratie

Als eigenaar van een onkosten-item kun je een uitgave toevoegen aan een bestaande declaratie nadat deze is aangemaakt. Je kunt dit doen voordat je de onkostendeclaratie indient of nadat deze ter bewerking naar je is teruggestuurd.

Zo voeg je bestaande onkosten-items toe aan een bestaande declaratie:

  1. Selecteer de onkostendeclaratie in het Payhawk-webportaal.

  2. Klik op het optiemenu (de drie stippen) en selecteer onkosten beheren.

  3. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer je de gewenste onkosten-items uit de lijst om meer items aan de declaratie toe te voegen.


    De lijst met overige onkosten-items bevat onkosten waarvan je eigenaar bent, die nog niet zijn ingediend, die buiten de gedefinieerde periode vallen en die van een ondersteund type onkostendeclaratie zijn.

  4. Klik op opslaan.

Een onkostendeclaratie met het paneel om de onkosten-items van de declaratie te beheren, met de items die deel kunnen uitmaken van de declaratie.

Zo voeg je een onkosten-item toe aan een declaratie:

  1. Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar Uitgaven.

  2. Selecteer het onkosten-item dat je wilt toevoegen.

  3. Klik op het menu, de drie stippen, en kies toevoegen aan een onkostendeclaratie.

  4. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer je de onkostendeclaratie waaraan je dat item wilt toevoegen in het keuzemenu.

  5. Klik op opslaan.

Bestaande onkosten-items verwijderen uit een declaratie

Als eigenaar van een onkosten-item kun je een uitgave verwijderen uit een bestaande declaratie. Je kunt dit doen voordat je de onkostendeclaratie indient of nadat deze ter bewerking naar je is teruggestuurd.

Zo verwijder je bestaande onkosten-items uit een bestaande declaratie:

  1. Selecteer de onkostendeclaratie in het Payhawk-webportaal.

  2. Klik op het optiemenu (de drie stippen) en selecteer onkosten beheren.

  3. In het dialoogvenster dat verschijnt, deselecteer je de gewenste items in de lijst.

  4. Klik op opslaan.

Een onkostendeclaratie met het paneel om de onkosten-items van de declaratie te beheren, waarin je items deselecteert om ze te verwijderen.

Zo verwijder je een onkosten-item uit een declaratie:

  1. Selecteer de onkostendeclaratie in het Payhawk-webportaal.

  2. Selecteer de uitgave die je wilt verwijderen.

  3. Klik op het menu met de drie puntjes en kies verwijderen uit declaratie.

  4. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op bevestigen.

Het menu met drie stippen van een onkosten-item in een declaratie met verwijderen uit declaratie, en het dialoogvenster om onkosten-items uit de declaratie te verwijderen.

Handige bronnen