Meldingen van de Payments AI Agent

Prev Next

Je kunt op de hoogte blijven van je financiƫle activiteiten, waaronder mislukte kaarttransacties, wijzigingen in de status van vergoedingen, dagvergoedingen of kilometervergoedingen, en goedkeuring of afwijzing van financieringsaanvragen als je de Payments AI Agent van Payhawk gebruikt via de meldingen die deze Agent triggert.

Typen meldingen

De Payments AI Agent geeft je in de volgende gevallen proactief een melding:

  • Mislukte kaarttransacties

  • Status van vergoedingen, dagvergoedingen en kilometervergoedingen gewijzigd in geretourneerd, goedgekeurd of betaald

  • Goedgekeurd of afgekeurd financieringsverzoek in gang gezet door de Payments AI Agent

In de onderstaande tabel zie je een aantal voorbeelden van meldingen en de bijbehorende details:

Trigger voor melding

Melding

Kaarttransactie mislukt omdat verkoper geblokkeerd is

Je transactie "10.05 EUR GOOGLE" 03 decemger 2025 om 08.11u UTC is geweigerd.

Reden van weigering: De betaling is geblokkeerd vanwege een beperking in de categorie van de verkoper.

Wat is er gebeurd? Je Payhawk-kaart is gebruikt bij een vekroperscategorie die niet is toegestaan volgens het uitgavenbeleid van je bedrijf.

Volgende stappen:

  1. Zoek in het uitgavenbeleid van je bedrijf op welke categorieƫn verkopers toegestaan zijn.

  2. Als deze transactie in overeenstemming is met het beleid, neem dan contact op met je beheerder om het uitgavenbeleid van de kaart aan te passen.

  3. Betaal deze aankoop op een andere manier.

Kaarttransactie mislukt omdat kaart geblokkeerd is

Je transactie "192,39 EUR MICROSOFT" 03 decemger 2025 om 08.11u UTC is mislukt, omdat de kaart geblokkeerd is.

Volgende stappen:

  1. Ontgrendel je kaart om transacties mogelijk te maken.

  2. Neem contact op met ons ondersteuningsteam als je denkt dat dit niet klopt.

Kaarttransactie mislukt omdat kaart bevroren is door beheerder, manager of het Payhawk-systeem

Uw AMAZON-transactie van 204,30 EUR op 03 maart 2026 om 13:12 UTC is mislukt omdat de kaart momenteel geblokkeerd is.

Dit is gebeurd omdat uw kaart op 24 februari 2026 is geblokkeerd door Ivan Ivanov.

Kaarttransactie mislukt door verkeerde vervaldatum

Je transactie "27,1 EUR AMAZON" 03 decemger 2025 om 08.11u UTC is mislukt, omdat een onjuiste vervaldatum was ingevoerd.

Om dit op te lossen, moet je de juiste vervaldatum invoeren en de transactie opnieuw proberen.

Aankomende abonnementsbetaling wanneer er onvoldoende saldo op de kaart staat

Je kaart Software-tools (die eindigt op **7787) heeft onvoldoende saldo voor je komende betalingen:

  • OpenAI 100,00 USD op 20 feb 2026

  • Slack 300,00 USD op 21 feb 2026

Je komt 50 USD tekort. Met jouw kaart kun je niet om extra budget vragen. Neem contact op met je beheerder om je saldo aan te vullen en te voorkomen dat betalingen mislukken.

Goedkeuring of afwijzing van een financieringsverzoek is in gang gezet door de Agent

  • Je financieringsverzoek van 500 euro is zojuist goedgekeurd.

  • Je financieringsverzoek van 300 euro is zojuist afgewezen.

Vergoedingsstatus gewijzigd in geretourneerd

Je onkosten van 4206 USD zijn geretourneerd. Reden: terugbetaling. Titel: Nieuwe uitgave. Opmerking: niet genoeg informatie. Volgende stap: Deze vergoeding is geretourneerd door een goedkeurder en moet worden herzien door de eigenaar.

Kilometerstand gewijzigd in goedgekeurd

Je kilometervergoeding voor 2719,64 USD is goedgekeurd op 9 december 2025 om 13.19u. De uitgave is voor 272 mijl (437 kilometer) - Reisboeking met de aantekening "Teambuildingsreis", voor een reis van Sofia, Bulgarije naar Sozopol, Bulgarije, 272 mijl (437 kilometer) met eigen auto.

Vergoedingsstatus gewijzigd in betaald

Je onkostenvergoeding voor het diner met klanten ter waarde van 150 euro is betaald op 9 december 2025. De betaling wordt binnenkort op je bankrekening verwacht.

Handige bronnen