De keuzetool voor aanvragen verschijnt voor bepaalde onkosten in de app onkosten als je aan specifieke voorwaarden voldoet. Hiermee kun je een onkostendeclaratie koppelen aan een bestaande aanvraag.
Zichtbaarheid van selectietool voor aanvragen
Voor de onkostendeclaratie moet de status concept geselecteerd zijn.
Voor onkosten die gemaakt zijn via bankoverschrijving moet ten minste Ć©Ć©n aanvraagtype zijn ingeschakeld en daarvan moet de toegestane betaalmethode rekening zijn.
Voor onkosten die gemaakt zijn met een kaart moet ten minste Ć©Ć©n aanvraagtype zijn ingeschakeld en daarvan moet de toegestane betaalmethode kaart zijn.
Alleen aanvragen met de status open worden in de keuzelijst weergegeven.
Filteren op leverancier
Als er voor een onkosten-item een leveranciersnummer is opgegeven, worden alleen aanvragen getoond met een overeenkomend leveranciersnummer of zonder leverancier.
Als er voor een onkosten-item geen leveranciersnummer is opgegeven, kun je niet filteren op leverancier.
Aanvragen met inactieve leveranciers worden altijd uitgesloten.
Een voorgestelde leverancier (alleen een naam, geen nummer) wordt behandeld alsof deze geen leveranciersnummer heeft.
Wie kan een onkosten-item aan een aanvraag koppelen?
Een gebruiker kan een onkosten-item aan een aanvraag koppelen als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
Diens rol omvat het beleid kosten koppelen aan een aanvraag.
Deze medewerkers is de Teammanager van de aanvraag.
Deze is de beoordelaar in de workflow gedefinieerd voor dat type aanvraag.
Zij zijn zowel de eigenaar van de onkosten als van de aanvraag.
Onkostentypen
Onkosten die betaald zijn via de bank kunnen worden gekoppeld aan aanvragen met de betaalmethode factuur.
Onkosten die betaald zijn met een kaart kunnen worden gekoppeld aan aanvragen met de betaalmethode kaart.
Zowel onkosten via bankoverschrijving als kaart kunnen worden gekoppeld aan aanvragen met de betaalmethode geen, als het aanvraagtype het relevante uitkomstentype toestaat.
Onkosten kunnen niet worden gekoppeld aan aanvragen met de betaalmethode Geen betaling nodig.