Je hebt in Payhawk verschillende opties om medewerkers rechtstreeks vanuit het Payhawk-webportaal terug te betalen. Je kunt ook tijd en geld besparen en efficiënter werken door terugbetalingen in bulk uit te voeren en de terugbetaalgegevens van de betreffende medewerker indien nodig te bewerken.
Je kunt je medewerkers in het buitenland vergoeden door wereldwijde bankbetalingen rechtstreeks via Payhawk te doen.
Terugbetalingen uitvoeren
Betaal als volgt in het Payhawk-webportaal een uitgave terug aan een medewerker:
Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar het tabblad Uitgaven > Betalen > Autoriseren.
Selecteer de uitgave die je wilt terugbetalen door erop te klikken. Payhawk laadt automatisch de terugbetaalgegevens in die de medewerker heeft opgegeven.
Klik op Autoriseren. Je ontvangt dan een pushmelding op je telefoon om de betaling te autoriseren en uit te voeren.
Nadat het geld je Payhawk-rekening heeft verlaten, ontvangt de medewerker een pushbericht op zijn of haar telefoon, waarin staat dat de terugbetaling is ontvangen.
Betaling van geplande terugbetalingen
Als een kilometervergoeding, dagvergoeding of andere terugbetaalbare uitgave is goedgekeurd voor een geplande betaling en zich bevindt onder het tabblad Betalen > Gepland, wordt de betaling automatisch uitgevoerd door het systeem, op voorwaarde dat er op de geplande dag voldoende saldo beschikbaar is op de rekening in de betreffende valuta.
Geplande terugbetalingen worden op de vastgestelde dag om 12:00 uur Bulgaarse tijd (GMT+3) uitgevoerd.
Als het systeem een geplande terugbetaling niet kan uitvoeren vanwege onvoldoende saldo, zal Payhawk de uitgave terugzetten naar het tabblad Betalen > Autoriseren en een foutmelding weergeven.
Handige bronnen