Als je bedrijf speciale tarieven met hotels heeft afgesproken, kun je deze toevoegen aan je Payhawk-account. Je medewerkers krijgen deze dan automatisch te zien wanneer ze via de Travel AI Agent naar hotels zoeken.
Overeengekomen tarieven kunnenkortingen en extra voordelenomvatten, zoals een gratis ontbijt, wifi, parkeren, een kamerupgrade en flexibelere annuleringsvoorwaarden.
Een overeengekomen hoteltarief toevoegen
Payhawk beheert de overeengekomen hoteltarieven door deze rechtstreeks aan je Payhawk-account toe te voegen. Je hoeft zelf niets in te stellen.
Zo vraag je een overeengekomen hoteltarief aan:
Spreek de prijs rechtstreeks met het hotel af. Meestal bevestigt een vertegenwoordiger van het hotel de afgesproken voorwaarden bij je bedrijf.
Neem contact op met de klantenservice van Payhawk en geef de naam van het hotel door, evenals de naam of het e-mailadres van de persoon met wie je de specialetarieven overeengekomen bent.
Zodra de hoteltarieven aan je account zijn toegevoegd, kan het tot twee dagen duren voordat ze actief worden en je medewerkers er gebruik van kunnen maken.
Overeengekomen tarieven weergeven
Wanneer een medewerker via de Travel AI Agent naar een hotel zoekt:
Hotels die je speciale tarieven aanbieden, worden in de zoekresultaten gemarkeerd.
Wanneer de medewerker een dergelijk hotel selecteert, worden de overeengekomen tarieven gemarkeerd als "onderhandeld" en worden ze naast de openbare tarieven weergegeven.
Inbegrepen voordelen, zoals een gratis ontbijt, hoteltegoed of een kamerupgrade, worden weergegeven als onderdeel van de tarieven.
Als er voor bepaalde data of kamertypes geen overeengekomen tarief beschikbaar is, wordt standaard het openbare tarief weergegeven. De reiziger hoeft geen tariefcodes te kennen of iets anders te doen om van de korting gebruik te maken.
Opmerkingen over overeengekomen tarieven
Zakelijke hoteltarieven worden doorgaans per hotel onderhandeld, en niet voor de hele keten.
Sommige hotelcontracten bevatten uitsluitingsdata of vereisten inzake de minimale verblijfsduur. Deze worden doorgaans door het hotel gehandhaafd.
Voor overeengekomen tarieven gelden vaak andere annuleringsvoorwaarden dan voor openbare tarieven; deze zijn doorgaans flexibeler.