Payhawk heeft een reeks functionaliteiten voor leveranciersbeheer gelanceerd, waarmee leveranciersinformatie en -details tussen de Payhawk- en QuickBooks Online-systemen kunnen worden uitgewisseld.
Dankzij de optie voor het synchroniseren van leveranciers minimaliseer je het heen en weer schakelen tussen beide systemen en het opzoeken van leveranciersinformatie bij het betalen van rekeningen of het uitvoeren van andere gerelateerde activiteiten.
Bijzonderheden
Let bij het synchroniseren van leveranciers tussen Payhawk en QuickBooks Online op de volgende bijzonderheden:
Payhawk filtert alleen de leveranciers voor de specifieke QuickBooks Online-dochteronderneming.
Payhawk synchroniseert alleen actieve leveranciers van QuickBooks Online. Inactieve leveranciers worden eruit gefilterd.
Payhawk synchroniseert alleen leveranciers met unieke namen en fiscale nummers.
Als u leveranciers met dezelfde naam of hetzelfde fiscaal nummer hebt, synchroniseert Payhawk deze niet. Deze overgeslagen leveranciers verschijnen in het paneel Synchronisatiedetails met een link Ga naar QuickBooks waarmee u het probleem kunt oplossen, terwijl de leverancierssynchronisatie wordt weergegeven als Gedeeltelijk gesynchroniseerd. Voor meer informatie, zie het artikel over het oplossen van problemen met de leverancierssynchronisatie tussen Payhawk en externe systemen.
In eerste instantie leveranciers synchroniseren tussen Payhawk en QuickBooks Online
De eerste synchronisatie tussen de systemen van Payhawk en QuickBooks Online voert het volgende uit:
Payhawk importeert de lijst met leveranciers uit QuickBooks Online.
Payhawk probeert alle bestaande leveranciers te koppelen aan de leveranciers in QuickBooks Online.
Zodra de koppeling is voltooid, toont Payhawk alleen de leveranciers die beschikbaar zijn in QuickBooks Online.
Payhawk werkt eerder geclassificeerde uitgaven niet bij. Als een leverancier vóór de eerste synchronisatie is geselecteerd voor een uitgave, zal Payhawk de leveranciers-ID om overeen te komen met de leveranciers-ID in QuickBooks Online.
Leveranciersvelden synchroniseren tussen Payhawk en QuickBooks Online
Payhawk synchroniseert de leveranciersvelden met de algemene gegevens van de leverancier in beide richtingen. Bijvoorbeeld: als je een leveranciersnaam wijzigt in Payhawk, wordt deze wijziging automatisch gesynchroniseerd met QuickBooks Online, en andersom.
Nieuwe leveranciers toevoegen van Payhawk aan QuickBooks Online
Maak je in Payhawk een nieuwe leverancier aan, dan wordt deze automatisch in realtime aangemaakt in QuickBooks Online op basis van de ingevoerde gegevens.
Let op: QuickBooks Online vereist dat elke leverancier een ingestelde valuta heeft. Daarom moet je een valuta invullen voor je leveranciers wanneer je ze aanmaakt vanuit Payhawk - overeenkomend met het veld Additional > Quickbooks currency in het volgende voorbeeldscherm.
Leveranciersgegevens bijwerken in Payhawk
Als je de gegevens van leveranciers wijzig in QuickBooks Online, worden deze elke 24 uur automatisch gesynchroniseerd met Payhawk.
Als je de gegevens van een leverancier in QuickBooks Online hebt bijgewerkt en je ze handmatig wilt bijwerken in Payhawk:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar leveranciers. Vervolgens wordt de pagina met bedrijfsleveranciers weergegeven.
Klik op het optiemenu (drie stippen) bedrijfsleveranciers.
Selecteer bijwerken in QuickBooks.
