De integratie van Payhawk met QuickBooks Online is ontworpen om soepel te werken en je gegevens tussen beide systemen continu gesynchroniseerd te houden.
Opmerkingen over exporteren naar QuickBooks Online
Het is aanbevolen om je Payhawk–QuickBooks Online-accounts te synchroniseren wanneer je iets wijzigt in QuickBooks Online.
Een uitgave wordt automatisch geëxporteerd naar QuickBooks Online zodra deze als gecontroleerd is gemarkeerd. Als resultaat worden al je uitgavegegevens, afbeeldingen en betalingen geïmporteerd in QuickBooks Online.
De betalingsgegevens van een uitgave worden pas geëxporteerd nadat de transactie is afgehandeld.
Na de export naar QuickBooks Online haalt Payhawk de waarde voor het veld externe ID van de uitgave uit het veld Bill number van die uitgave. Als er ook een betalingsexport is, toont Payhawk voor het veld externe ID van de betaling de waarde uit het veld Bill payment number van die betaling. Als kaartuitgaven als uitgaven worden geëxporteerd, haalt Payhawk de externe ID in plaats daarvan uit de QuickBooks Online-uitgave. Er is geen factuurbetaling, dus er wordt geen externe ID voor de betaling getoond. Eventuele kosten worden als afzonderlijke journaalpost geëxporteerd. Zie Kaartuitgaven als uitgaven exporteren naar QuickBooks Online voor meer informatie.
Vereisten
Om te beginnen met het exporteren van uitgaven en betalingen, zorg je ervoor dat je de systemen van Payhawk en QuickBooks Online hebt gekoppeld.
Uitgaven- en betalingsgegevens exporteren van Payhawk naar QuickBooks Online
Om je uitgaven in Payhawk naar QuickBooks Online te exporteren:
Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven, ga naar Uitgaven, selecteer een uitgaventype en ga vervolgens naar het tabblad Review.
Selecteer een uitgave.
Controleer of alle gegevens juist zijn opgeslagen in de uitgave.
Klik op Beoordelen.
Als er een fout optreedt bij het exporteren van je gegevens van Payhawk naar QuickBooks Online, toont Payhawk een foutmelding met een uitleg van het probleem.
Uitgaven die zijn geëxporteerd naar het ERP bekijken in Payhawk
Zo bekijk je rechtstreeks je geëxporteerde uitgaven naar QuickBooks Online vanuit Payhawk:
Open de app-switcher linksboven en ga naar Uitgaven.
Selecteer de gewenste uitgave.
Klik op het menu met de drie puntjes en klik op in QuickBooks bekijken.
Exportgegevens bekijken en exportfilters gebruiken voor uitgaven en betalingen in Payhawk
De exporthandeling tussen de twee systemen bekijk je via Uitgaven, in de sectie Activiteit van de uitgave, met Exporteren aangevinkt in het filter Tonen.
De gedetailleerde exportgegevens van een uitgave bekijk je via Uitgaven, in de sectie Export van die uitgave.
Je kunt ook uitgaven en betalingen uitfilteren op basis van verschillende filters die relevant zijn voor MS Business Central, zoals exportstatus, geëxporteerd door,exportdatum, externe ID, en andere.
Vervolgstappen