Като администратор на Payhawk можете масово да издавате физически карти с предварителна поръчка и да ги присвоите на съответните притежатели по-късно.
За да бъде активирана, предварително поръчаната карта първо трябва да бъде присвоена.
Можете да присвоите притежател на картата само веднъж. Вече присвоени карти с предварителна поръчка не могат да се присвояват повторно.
Предварителни изисквания
За да присвоите карта с предварителна поръчка, ви е необходим кодът от плика на картата. Кодът е във формат: валута-D/C-пет цифри, където:
Валута – посочва валутата на картата (например британски лири).
Тип карта – възможните типове са D за дебитни карти и C за кредитни карти.
Код за присвояване – петцифрен код за идентифициране на конкретната карта, например 98852. Имайте предвид, че той се различава от последните четири цифри на номера на картата.
Присвояване на карти с предварителна поръчка
Препоръчително е да присвоявате карти с предварителна поръчка в момента, в който ги предавате на служителя, тъй като кодът за присвояване е видим само върху плика на картата.
Ако изгубите кода за присвояване, можете да го намерите в одитния дневник на желаната карта.
За да присвоите физическа карта с предварителна поръчка:
В уеб портала на Payhawk отидете на Карти > раздел Неактивни.
Изберете желаната карта и кликнете върху Присвояване на притежател.
В отворилия се диалогов прозорец:
От падащото меню изберете служителя, на когото ще бъде присвоена картата.
(По избор) Задайте персонализирано име на картата.
Кликнете върху Задаване.
След като картата бъде присвоена, системата ще изпрати имейл до притежателя ѝ. За да започнат да използват картата с предварителна поръчка, присвоените притежатели трябва първо да я активират.