Можете да свържете Payhawk с HR информационната си система (HRIS) за всички дружества в групата наведнъж.
Свързване на двете системи
За да свържете групата си с HRIS:
От Табло на групата отворете превключвателя на приложения в горния ляв ъгъл и отидете на Настройки > Интеграции.
Изберете желаната HRIS и я свържете с Payhawk.
Съпоставете акаунтите между системите.
Съветникът ви позволява да съпоставите дружествата в групата ви в Payhawk с компаниите, открити в HR системата ви. Съпоставянето се основава на избрано свойство на служителите – например Компания, Местоположение или персонализирано такова. След като съпоставянето приключи, кликнете върху Продължаване.
Следващите стъпки са идентични с тези за свързване на отделни сметки към съответната HR система.
Имайте предвид, че след като попълните конфигурацията за една компания, Payhawk автоматично ще предложи споделените настройки за всички дружества, за да улесни настройката.
Съпоставяне на служители от HRIS на ниво група чрез персонализирани полета
По подразбиране Payhawk използва атрибутите на служителите Компания и Местоположение, за да разграничава дружествата и да кани служители към съответните акаунти в Payhawk.
По време на процеса на настройка на връзката обаче можете да определите персонализирано поле за съпоставяне на дружества при необходимост:
Стартирайте настройката на връзката на ниво група, както е описано по-горе.
Когато стигнете до екрана за съпоставяне на персонализирани полета в съветника за настройка, кликнете върху Съпоставяне на полета.
Потърсете в списъка с наличните атрибути на служителите. Ако търсеният от вас атрибут не е в списъка, проверете разрешенията на служебния потребител/API токен в HR системата ви, за да се уверите, че има достъп за четене до съответния атрибут.
Изберете полето, което искате да използвате за съпоставяне на служители с дружества в Payhawk. В следващия пример се използва Отдел.
Кликнете върху Запазване на съпоставянията.
Продължете с настройката, за да извлечете списъка със служители, които ще бъдат поканени от HR системата. Можете да прегледате този списък, като кликнете върху числото, показано на екрана Извличане на данни.
На екрана Съпоставяне на дружества изберете Персонализирано поле от падащото меню и кликнете върху Продължаване.
Показаните вляво дружества от HR системата ви се основават на персонализираното поле, което сте съпоставили в предишната стъпка (Отдел). Сега можете да съпоставите всяко дружество от HR системата със съответното дружество в Payhawk, като можете също да свържете няколко дружества от HR системата с едно дружество в Payhawk.
За да изключите служители от конкретно дружество в HR системата, не го съпоставяйте с нито едно дружество в Payhawk.
След като този процес приключи, служителите, съпоставени с всяко дружество в Payhawk, ще бъдат поканени в него с ролята Служител на Payhawk.
Полезни ресурси