Преди да преминете към ръководството за свързване на Payhawk с вашата конкретна HR система, трябва да вземете предвид някои специфики, валидни за всички интеграции с информационни системи за управление на човешките ресурси (HRIS) в Payhawk.
Нов начин за свързване на HRIS (бета)
Нов начин за свързване на вашата HRIS система с Payhawk вече е достъпен в Payhawk Labs. За повече информация вижте статиите за обновеното свързване на HRIS (налични само на английски език).
Относно предоставянето на достъп до Payhawk
Като свържете HR системата си с Payhawk, вие разрешавате на Payhawk да извършва следните действия:
Достъп до вашите HR данни.
Синхронизиране на данни за служители от HR системата ви.
Съпоставяне на компании от HR системата ви с дружествата ви в Payhawk.
Съпоставяне на съществуващи потребители на Payhawk със служители в HR системата ви.
Специфики
Можете да се свържете с HR системата си на ниво група или на ниво отделно дружество.
При свързването на Payhawk с вашата HRIS автоматично ще бъдат поканени всички служители от всичките ви дружества в Payhawk, освен ако не персонализирате настройките.
Прекъсването на връзката с HR системата ще спре по-нататъшната автоматична синхронизация на данни за служители между системите. Payhawk ще запази последно синхронизираните HR данни.
За да свържете HR системата си с Payhawk, трябва да настроите разрешенията за достъп и четене на данни. Конкретните действия може да варират в зависимост от вашата HR система.
Правилно настройване на връзка
За да установите надеждна връзка, първо решете дали искате да синхронизирате всички служители или само определена група от HRIS системата си. В зависимост от вашия случай на употреба общият подход е описан в следващите раздели. За конкретните стъпки при свързване на Payhawk с HR системата ви вижте ръководствата за свързване с Payhawk.
Синхронизиране на всички служители
Осигурете си достъп от потребител с права на Администратор в Payhawk и в HRIS системата, която възнамерявате да свържете.
Намерете вашия идентификатор/токен на клиент или API ключ/домейн в зависимост от HRIS системата.
Предоставете достъп за четене до секциите или атрибутите, съдържащи данни за служителите, като например „Име“, „Имейл“, „Телефонен номер“ и „Компания“.
Въведете ключовете за свързване в съветника за настройка на Payhawk.
(Само на ниво група) Съпоставете компаниите си със съответните дружества в Payhawk.
Завършете процеса на настройка.
Синхронизиране на група служители
Определете критерий за филтриране, за да включите или изключите определени служители.
Създайте служебен потребител в HRIS системата си.
Предоставете на служебния потребител достъп за четене до атрибутите или секциите, съдържащи данни за служителите, като например „Име“, „Имейл“, „Телефонен номер“ и „Компания“.
Ограничете или предоставете достъп на служебния потребител въз основа на критериите си за включване или изключване.
Осигурете си идентификационни данни от Администратор на Payhawk и от служебния потребител, създаден във вашата HRIS.
Намерете вашия идентификатор/токен на клиент или API ключ/домейн в зависимост от HRIS системата.
Въведете ключовете за свързване в съветника за настройка на Payhawk.
(Само на ниво група) Съпоставете компаниите си със съответните дружества в Payhawk.
Финализирайте настройката.
Относно упълновощаването на акаунта ви в HRIS чрез Merge
За повече информация относно удостоверяването на акаунта ви в HRIS чрез Merge вижте помощните страници на Merge с ръководства за удостоверяване на HRIS.
Списък с ръководства за свързване на Payhawk с HRIS
Ръководства за отстраняване на неизправности