AI агентът за финансов контрол е интелигентен партньор за автоматизация, който поема тежката работа по управлението на разходите и месечното приключване. Като насочва служителите през направляваното подаване на разходи, автоматично съпоставя касовите бележки и извлича фактурите директно от порталите на доставчиците, AI агентът гарантира, че финансовите данни са точни и пълни без постоянна ръчна намеса.
Освен обикновени напомняния, AI агентът проактивно управлява целия счетоводен цикъл. Той приоритизира опашките за одобрение, установява несъответствия в осчетоводяването и следи усвояването на бюджета, за да прогнозира потенциални по-високи от заложените разходи. Помага на финансовите екипи като опростява сложни процеси (месечните приключвания и консолидациите между няколко юридически лица), предоставя консолидиран изглед на разходите и същевременно автоматично изисква липсващата документация от отговорните лица.
Интегриран със счетоводните ви системи и съществуващите работни процеси за одобрение, AI агентът за финансов контрол поддържа стриктна одитна следа. Той гарантира, че всеки разход е осчетоводен, одобрен и експортиран правилно, което спестява време на финансовия ви екип, за да се съсредоточи върху стратегически анализ, вместо върху административно преследване на документи.
За по-добро потребителско изживяване можете също да активирате интелигентните бележки за разходи, за да генерирате автоматично бележки за разходите на компанията ви.
Ако не сте сигурни какво точно може да направи AI агентът за финансов контрол за вас, можете да го попитате директно.
Често срещани предизвикателства в управлението на разходите
Финансовите екипи често се затрудняват с ръчното търсене на разходни документи, забавените одобрения и надзора за съответствие, което може да забави процеса на приключване на месеца. AI агентът за финансов контрол на Payhawk се справя с тези предизвикателства, като автоматизира проследяването на разходи, събирането на разходни документи и работните процеси за одобрение, което значително намалява ръчните последващи действия по време на и в края на месеца.
Как AI агентът за финансов контрол помага на финансовите екипи
Като използват AI агента за финансов контрол, финансовите екипи могат да оптимизират процесите и да повишат ефективността чрез:
Актуализации в реално време за подаващите и одобряващите, осигуряващи прозрачност и по-бързо вземане на решения.
Подобрен контрол върху работните процеси, ускоряване на приключването на месеца и намаляване на затрудненията.
Видимост за цялата компанията за потребители с разрешение Преглед на фирмени разходи, които могат да извършват проверка, да одобряват и да подават разходи от името на други лица в едно или няколко дружества.
Как AI агентът за финансов контрол помага на служителите
Служителите могат безпроблемно да реагират на интелигентните напомняния на Payhawk в продукта на Payhawk (уеб портал и мобилно приложение) и в комуникационния канал и да извършват следното:
Да получават интелигентни напомняния за липсващи документи, изчакващи подаване разходи и одобрения.
Да подават и одобряват разходи директно в чата.
Да въвеждат всички необходими данни, като категории и персонализирани полета, чрез разговорен чат, без да превключват между приложения.
Да качат няколко разходни документа наведнъж и да оставят AI агента да засече всеки от тях с правилния разход.
Да извършват проверка на разходи, изчакващи проверка, и да създават нов разход, когато даден разходен документ не се засича със съществуващ.
Достъп до AI агента за финансов контрол
AI агентът за финансов контрол е включен по подразбиране и е наличен в мобилното приложение и уеб портала на Payhawk.
AI агентът ще е достъпен в комуникационния канал само ако Администратор на Payhawk в компанията ви е активирал комуникационния канал в уеб портала на Payhawk от Настройки > AI екип.
За да използват пълноценно интеграцията между Payhawk и Slack, служителите трябва първо да се удостоверят, като предоставят на комуникационния канал достъп до данните за разходите им. За повече информация вижте ръководството за служители за настройка на връзката със Slack.
Обработка на данните ви
За повече информация относно начина, по който Payhawk обработва личните данни за функцията AI агент за финансов контрол, вижте следните ресурси:
Глобална политика за поверителност – Обхваща личните данни, за които Payhawk действа като администратор.
Приложение за обработката на данни – Обхваща личните данни, за които Payhawk действа като обработващ.