Payhawk ви дава възможност да предложите повече от един тип пътуване – например командировки, конференции и събития или тиймбилдинг. Всеки тип пътуване има определени полета за заявка, политика за пътуване, работен процес за одобрение и настройки за видимост, така че всеки тип пътуване следва подходящите за него правила. Като Администратор на Payhawk можете да създавате и управлявате типове пътувания в уеб портала на Payhawk.
Създаване на типове пътувания
За да създадете нов тип пътуване:
В уеб портала на Payhawk отидете на Настройки > Пътувания > Типове.
Кликнете върху New.
Въведете Име на типа, например „Конференции и събития“.
Въведете Описание, което помага на служителите да различават типовете.
В секцията Видимост изберете кои роли могат да създават пътувания от този тип.
Кликнете върху Добавяне на тип.
Когато създадете нов тип пътуване, системата автоматично създава нов тип отчет за разходи със същото име и го свързва с типа пътуване. Можете да промените типа отчет по-късно от стъпката Създаване на отчет за разходи в работния процес на типа пътуване.
Определяне на това кой може да създава типове пътувания
За да определите кой може да създава даден тип пътуване:
В уеб портала на Payhawk отидете на Настройки > Пътувания > Типове > [Тип].
Навигирайте до раздела Настройки на избрания тип пътуване.
Включете превключвателя Включване на [Тип], за да позволите на служителите да подават заявки за пътуване от този тип. Изключете го, за да спрете новите заявки от този тип.
В секцията Видимост изберете кои роли могат да създават пътувания от този тип. Имайте предвид, че Администраторите и Счетоводителите на Payhawk винаги имат достъп до всички типове.
Преглед на типовете пътувания
За да прегледате типовете пътувания, настроени за компанията ви, отидете на Настройки > Пътувания > Типове. За всеки тип можете да видите името, описанието и ролите, които могат да го използват.
Полезни ресурси