Можете да използвате различните типове карти Payhawk, за да покриете широк набор от сценарии в компанията си, които отговарят на индивидуалните изисквания на служителите, проектите и корпоративната стратегия.
Въпреки че е по-лесно да издадете една карта, която може да се използва за много доставчици, проекти или предназначения, добра практика е да имате специални карти за конкретен случай на употреба. Например издаването на карти само за одобрени доставчици улеснява проследяването на доставчиците след плащане, намалява риска от измами и повишава ефективността на финансовите екипи.
Обучение и развитие
Можете да използвате картите Payhawk като карти за придобивки в областта на обучението и развитието. По този начин ще осигурите на служителите си годишен бюджет или стипендия, които могат да изразходват за обучения, курсове или образование.
Когато издавате карти за обучение и развитие, задайте годишен лимит и изберете Образование като категория търговци или изберете предпочитани търговци като Coursera, LinkedIn Learning и т.н.
Отпуснати суми за работа от вкъщи
Можете да използвате картите Payhawk като карти за придобивки за отпуснати суми за работа от вкъщи (WFH). По този начин ще дадете възможност на служителите да натрупват средства с течение на времето или да харчат съгласно политиката на компанията, да закупуват офис оборудване за домовете си, да плащат на интернет доставчика си и т.н.
Когато издавате карти за отпуснати суми за работа от вкъщи, изберете настройката Увеличаване на лимита със, задайте повторяемост съгласно политиката си и изберете съответните категории търговци или предпочитани търговци.
Пътувания и развлечения
Можете да използвате картите Payhawk като карти за пътувания и развлечения, които служителите ви могат да използват по време на командировки. По този начин проактивно ще осигурите спазването на политиката за разходи в цялата компания и ще сведете до минимум риска от измами чрез автоматичното деактивиране на картата след края на пътуването.
Когато издавате карти за пътувания и развлечения, задайте начална и крайна дата за периода на активност на картата, изберете съответните категории търговци, като Таксита, Паркинг, Настаняване или Ресторанти, и определете съответната държава или регион.
Временни проекти
Можете да използвате картите Payhawk като временни карти, предназначени за конкретен проект и с период на активност само за времето на неговото изпълнение. По този начин ще оптимизирате управлението на разходите на компанията, ще получите по-добра видимост върху разходите по проекта и ще автоматизирате управлението на карти с временни карти, които са активни само когато са необходими.
Когато издавате временни карти за проекти, задайте начална и крайна дата за периода на активност на картата, изберете съответните категории търговци, като Таксита, Паркинг, Настаняване или Ресторанти, определете съответната държава или регион и ден и час при необходимост.
Търговци
Можете да използвате картите Payhawk като карти, които работят само с одобрени доставчици. По този начин ще получите по-добра видимост и ще централизирате и ограничите плащанията към предпочитани трети страни.
Когато издавате карти за доставчици, задайте лимит за разходите на транзакция, определете регулярния лимит и изберете съответните търговци.
Абонаменти
Можете да използвате картите Payhawk като карти, предназначени само за регулярни плащания, и да създадете карта за абонаменти за всеки от доставчиците на компанията си, като по този начин осигурите оптимална видимост и улесните проследяването, временното спиране или анулиране на абонаменти.
Когато издавате карти за абонаменти, задайте лимит за разходите на транзакция, определете регулярния лимит, изберете предпочитаните от вас търговци, активирайте онлайн плащанията и блокирайте тегленията от банкомат и заявките за средства.
Гориво
Можете да използвате картите Payhawk като карти, с които шофьорите зареждат служебните превозни средства. По този начин шофьорите ви ще използват картите за гориво на предпочитаните от вас бензиностанции, а компанията ви ще може да отчита разходите по камион, шофьор, дата или всичко наведнъж и да проследява въглеродните емисии.
Когато издавате карти за гориво, задайте регулярен лимит, изберете предпочитаните от вас търговци и блокирайте онлайн плащанията и категориите търговци.
Полезни ресурси